Lexware Warenwirtschaft und Barkassenanbindung: bargeldlos kassieren auch von unterwegs effizient mit Karten-Terminals der Hausbank

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Bargeldlose Zahlverfahren sind dann besonders effizient, wenn nicht noch ein Interimskonto/-Anbieter dazwischen „funkt“ oder ein zusätzliches Gerät zum Kartenterminal benötigt wird ( … wo isses denn schon wieder… ) Sobald es ans bargeldlose Kassieren geht, bitte mal mit der eigenen Hausbank sprechen. Die Sparkasse Celle bietet z. B. folgende Optionen für Kartenterminals ohne Zwischenstufen technischer […]

Lexware Software 2015 und Microsoft Office 2013 – Bugfix für MSOffice 2016

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Hinweis: Die Lexware-Software arbeitet mit den ff. mapi-fähigen E-Mail-Clients zusammen: Windows Live Mail Outlook Thunderbird Die Windows Mail-App unter Windows 8.1 bzw. 10 sowie Office 365 (+ Nachfolgeprodukt) werden von den Lexware-Programmen nicht unterstützt. Übersicht vom 02.12.2016: In dieser Anleitung finden Sie folgende Themen: Schritt 1: Prüfung – Microsoft Office Version Schritt 2: Lösung – […]

Lexware Lohn: Abhängigkeit der Beschäftigungsverhältnisse im Familienbetrieb auf dem Prüfstand

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© fotolia.com, 29538143, Kzenon … die AOK teilt mit, warnt und weist darauf hin, dass: „Beschäftigte, deren sozialversicherungsrechtlicher Status nicht geklärt ist, sind ein unternehmerisches Risiko für Betriebe. Rechtssicherheit bringt das Statusfeststellungsverfahren. Mitarbeitende Gesellschafter, Familienangehörige, freie Mitarbeiter, Honorarkräfte oder Subunternehmer: Unabhängig von der vertraglichen Gestaltung oder Bezeichnung ist die Frage des sozialversicherungsrechtlichen Status ausschließlich nach […]

Lexware Lohn AAG Erstattungsverfahren ab 2016- es gibt Rückmeldungen bei Differenz zwischen Antragsinhalt und Berechnung der KK

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… die AOK teilt wie folgt mit: 2015-11-10 15-28-27 AOK – Service für Unternehmen- Neues im Erstattungsverfahren ab Januar „Ab 1. Januar 2016 erstatten die Krankenkassen Rückmeldungen, wenn sie Ab­wei­chun­gen zwischen dem ursprünglich beantragten Erstattungsbetrag und dem von der Kran­ken­kas­se berechneten Erstattungsbetrag feststellen. […] Neben den Angaben zum betroffenen Antrag und weiteren Datenfeldern werden der […]

Verfahrensdokumentation GoBD laut BMF vom 14.11.2014 – hier ein Vorschlag für Lexware Kunden samt Nennung aller Irrtümer zur Belegführung laut www

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Falls Sie Ihre Verfahrensdokumentation dem Betriebsprüfer nicht über Körpersprache mitteilen wollen (die eine Hand erfaßt den Beleg, die andere kontiert ihn, Finger tippender Weise erfolgt die Buchung und (virtuelle) Belegablage (neu!) in und mit Lexware, die Augen speichern den rellen Datenlageort „Ordner, Schrank oder Schachtel“ mit den grauen Zellen ab und der Kopf weist zudem […]

Lexware Warenwirtschaft Web-Shopanbindung mit Lexware als führendem Artikelstammlager für 1und1 Internet-Shops ab 2016

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Ab 2016 ist die in Lexware integrierte Webshopanbindung für  1und1 Webshops mittels der Sync4-Anbindung als Zusatztool erreichbar. Federführend ist hier -anders als beim Lexshop von Jürgen Jesse- die Artikeldatenpflege in Lexware für den 1und1 Shop. Diese Artikelstammdatenpflege kann allerdings via Sync4 noch ergänzt und erweitert werden (Varianten und Überkreuzverkaufsmöglichkeiten, was die 1und1 Shops, die angebunden […]

Lexware Finanzbuchhaltung Belegerkennung beim Mandanten automatisieren und in Cloudanbindung ablegen

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Gewerbetreibende mit eigener Buchführung, Buchführungshelfer und Steuerberater können über Fibuscan die Finanzbuchhaltung, egal ob Datev oder Lexware oder was auch immer für eine Buchhaltungssoftware genutzt wird, zeitsparend gestalten und eine Dokumentenmanagement auf Firmen- und Buchführungshelfer-Ebene vorhalten, auf das beide unabhängig zugreifen können, ohne Belge von einem Ort zum anderen schleppen zu müssen: Belegerfassung mit Einzelblattscanner, […]

Lexware Finanzbuchhaltung Belegautomatisierung über Zusatztool Fibuscan

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Belegerkennung am PDF- Scan, Kontierung im Hintergrund sofort erfolgt, Offene Posten für Lieferanten und Kunden vollkommen aktuell, Mahnwesen kein Problem, kontierte Zahlungen in Lexware einlesen und damit die Warenwirtschaftsbewegungen als bezahlt markieren und die restlichen (Verwaltungs- und Lohn-) Buchungen aus dem System dazu einbuchen- auf Dauer 50 % Zeitersparnis, Belegablage 100 % korrekt, 0% Pendelmappe […]

OPT-out Möglichkeit bei cloudbasierten Betriebssystemen reicht datenschutzrechtlich nicht

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Win10 und alle anderen gewerblichen Softwareanbieter mit Cloudanbindung in der Kritik der Datenschützer-  personenbezogene Daten sind Ihre Kundendaten und Ihre Mitarbeiterdaten auf den jeweiligen PCs oder Servern. Wie gehen Sie damit um? … empfindliche Strafen drohen allein dann, wenn die Papierabfälle ungeschreddert auf die Straße geweht werden. Hier das ganze Schreiben (1,5 PDF-Seiten): Cloud-unterstützte-Betriebssysteme-bergen-Risiken-September-2015 Und […]

Datenschutz und Werbemaßnahmen bei eigenen Kunden

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Fälle und Fallbesprechungen geben die jeweiligen Landesämter im Web bekannt. Bundesweit ist ein Datenschutz-Wiki zum Nachlesen vorhanden: http://www.bfdi.bund.de/bfdi_wiki/index.php/Hauptseite Im Bild  oben ein Beispiel zur Werbemöglichkeiten bei bereits vorhandenen Kunden, welche allerdings, wenn diesen Werbemaßnahmen kundenseitig widersprochen wurde, unzulässig werden, auch wenn „nur“ der postalische Versand und keine Emailbotschaft verwendet wird: „Werbung trotz Widerspruchs von: http://www.lfd.niedersachsen.de/portal/live.php?navigation_id=12981&_psmand=48 […]