Lexware Buchhalter: Einstellungen für Sepa-Mandate und Lastschrifteinzüge im Zahlungsverkehr und Debitorenkonto hinterlegen

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Bankkonto einrichten Im Bankkonto hinterlegen Sie Ihre Bankverbindung und aktivieren ggf. die Nutzung für das Onlinebanking. Öffnen Sie ‚Verwaltung – Kontenverwaltung‘. Markieren Sie das Bankkonto, das Sie für den Zahlungsverkehr nutzen wollen. Klicken Sie auf ‚Bearbeiten‘. Wechseln Sie auf die Seite ‚Bank‘. Hinterlegen Sie die Bankverbindung: Wenn Sie für den Zahlungsverkehr das Onlinebanking nutzen wollen, […]

Lexware Buchhalter und Warenwirtschaft Pro: SEPA Überweisungen durchführen, Lexware Anleitung mit Tipps von Lern-Ware

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Voraussetzungen für alle Buchhalter-Versionen von Lexware: Für SEPA-Überweisungen gibt es diese Zahlungsarten: Überweisungsdruck Dateiexport Onlinebanking Die Voraussetzungen für die unterschiedlichen Zahlungsarten finden Sie in der folgenden Übersicht: Voraussetzung Beschreibung Zahlungsart IBAN und BIC Die Bankdaten müssen auf IBAN (International Bank Account Number) und BIC (Bank Identifier Code) umgestellt sein. Alle Offene Posten Die Offenen Posten […]

Lexware Buchhalter: Offene Posten im Zahlungsein- und ausgang ausbuchen, Variationsmöglichkeiten

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Übersicht Lexware buchhalter bietet zwei Vorgehensweisen, den Zahlungseingang oder Zahlungsausgang mit Ausbuchung des Offenen Postens zu erfassen: Zahlung im Menü ‚Ansicht‘ buchen Bei dieser Vorgehensweise kann nur ein OP ausgebucht werden. Zahlung über die Buchungsmaske buchen Bei dieser Vorgehensweise können Sie mehrere OP mit einer Zahlung ausbuchen. Beide Vorgehensweisen sind am Beispiel eines Zahlungseingangs im Kontenrahmen SKR-03 beschrieben. Zahlungseingang im Menü ‚Ansicht‘ buchen Voreinstellung Sie können im […]

Lexware Lohn: Sepa-Datei für Überweisung via Bankkonten erstellen

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Folgende Voraussetzungen müssen gewährleistet sein, damit aus der Lexware Lohnanwendung eine Sepadatei für den Transport der Überweisungsbeträge der Monatsgehälter erstellt werden kann. In den Stammdaten der Mitarbeiter muss die Zahlungsart für seine Bankempfangsdaten auf „Datenträger“ eingestellt sein. Die einzelnen Mitarbeiter können nacheinander über das Dropdwonmenü beim Namen des aktiv zu ändernden Mitarbeiters aufgerufen und dann […]

Lexware Lohn VWL: SEPA — Typ:InvalidDatatypeValueException, TextWert“ mit Länge ‚0‘ unterschreitet die minimale Länge von ‚1‘.

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Hintergrund Banken und Bausparkassen können die Verarbeitung von Zahlungen zu Vermögenswirksamen Leistungen ablehnen, wenn keine Vertragsnummer im Verwendungszweck 1 steht und/oder der Verwendungszweck 2 befüllt ist. Deshalb wurde mit Update-Juni eine Umstellung im Zahlungsverkehr Lexware lohn und gehalt vorgenommen. Es wird nicht wie bisher der Verwendungszweck 2 mit dem Namen des Mitarbeiters befüllt! Statt dessen wird geprüft ob eine Vertragsnummer angegeben ist. Wenn das der Fall ist, wird für den Verwendungszweck 1 eine Ziffernfolge mit Endziffer der jeweiligen Jahreszahl ( 2017 […]

Lexware Online Bankingen: Meldung wegen „Fehlerhafter Online-Kontakt“, „Für das Finanzkonto… existiert kein Online Kontakt“, “ … kein Onlinekontakt angelegt“

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Wenn Sie eine dieser Meldungen erhalten, hat ein Konto in Ihrem Lexware Programm eine falsche Nummer. Die Nummer Ihres Bankkontos wird an zwei verschiedenen Orten hinterlegt: In der Kontoverwaltung, bzw. Firmenverwaltung. In den Homebanking-Kontakten in der Systemsteuerung. Die Kontonummer in den Homebanking-Kontakten wird direkt von Ihrer Bank übertragen. Weicht Sie von der im Programm hinterlegten […]

Lexware Online Banking für Buchhalter und Buchhalter pro oder Buchhalter premium: SEPA Lastschriften einziehen, Anleitung von Lexware

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Voraussetzung für Einzugsermächtigung: SEPA-Lastschrift-Mandat liegt vor und ist aktiv Der Assistent für Lastschriftmandate im Buchhalter: Öffnen Sie das Menü ‚Verwaltung – Kontenverwaltung‘. Markieren Sie das Debitorenkonto und klicken Sie auf ‚Bearbeiten‘. Öffnen Sie die Seite für Lastschriftmandate, je nach Produkt: Lexware buchhalter/plus: Wechseln Sie auf die Seite ‚Lastschriftmandate‘. Lexware financial office/plus: Wählen Sie ‚Kundendaten – […]

Lexware Online Banking: Offene Postenabgleich mit Gutschrifts-/Rechnungskorrekturbetrag, Rechnungsbetrag mit Skontoziehung von Seiten des Kunden

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Verrechnung von Rechnungskorrektur (Gutschrift) mit skontoabzugsberechtigter Forderung bei Einzahlung auf Bankkonto Für den Fall, dass Sie zwei oder drei verschiedene Sachverhalte (Forderung, Skontoabzug, Gutschrift) in einem Betrag von Ihrem Kunden verrechnet bezahlt erhalten gilt, dass die Minderung pro Belegart in Lexware im Minderungsfenster angesteuert und ausgebucht werden muss. Der Offene Posten, egal ob über die […]

Lexware Buchhalter ONLINE-BANKING: Bankkontoauszüge abholen und einlesen

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Voraussetzungen Das Bankkonto der Buchhaltung muss als Onlinekonto eingerichtet sein. Dazu öffnen Sie das Konto im Menü ‚Verwaltung – Kontenverwaltung‘ zum Bearbeiten. Auf der Seite ‚Bank‘ wählen Sie die Bankverbindung und klicken auf ‚Bearbeiten‘. Im Assistenten ‚Bankverbindung legen Sie das Onlinenkonto an. Die Abholung und der Abgleich der Kontobewegungen müssen am gleichen Rechner (Client) durchgeführt […]

Lexware Buchhalter: in Buchungsmasken (Stapel, Dialog, Onlinebanking) Buchungstexte anlegen und verwenden, Lexware Anleitung

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Hintergrund für die Gestaltung von Buchungsvorlagen für wiederkehrende Geschäftsvorfälle: Die Vorteile von Buchungstexten sind: Sie brauchen die Angaben für Standardbuchungen nur einmal zu erfassen Sie reduzieren die Möglichkeit von Fehleingaben beim Buchen In den Kontenrahmen SKR-03 und SKR-04 sind bei Firmenneuanlage gängige Buchungstexte angelegt. Beispiel SKR-03: Prüfen Sie, ob für Ihren Geschäftsfall bereits eine Buchungsvorlage […]