Lexware Lohn: Jahresabschlussarbeiten 2017 für 2018, Jahresanfangsarbeiten 2018

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Eine ausführliche Übersicht über alle wichtigen Termine und die notwendigen Abschlussarbeiten erhalten Sie im beigefügten PDF-Dokument: Lexware Lohn und Gehalt Absschlussarbeiten 2018 aus dem Lexware Programm Jahresabschlussarbeiten 2017 Empfehlung: Drucken Sie das Dokument aus und nutzen es als Checkliste bei den durchzuführenden Jahresabschlussarbeiten.   Neu 2016/2017: elektronischer Lohnnachweis für 2016 an die Berufsgenossenschaften Voraussetzung: Datenabgleich (GTS-Abgleich) mit den Berufsgenossenschaften: Damit […]

Lexware Lohn: Berufgenossenschaft fordert ab 2018 elektronischen Lohnnachweis, Anleitung von Lexware mit Tipps von Lern-Ware

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Hintergrund: Das elektronische Meldeverfahren wurde zum 01.01.2017 um den Lohnnachweis erweitert und ist für alle Arbeitgeber verpflichtend. In der zweijährigen Übergangsphase müssen Sie den Lohnnachweis spätestens bis zum 16.02 eines Jahres zusätzlich in der bisherigen Form (Online-, Papier- oder Fax-Verfahren) abgeben. Ausnahmen bestehen nur für landwirtschaftliche BGs und der Feuerwehrunfallkasse. Das Verfahren im Kurzüberblick: Vorgehen […]

Lexware Lohn: SV-Meldung mit Grund 92 für im Jahr 2014 ausgeschiedene Mitarbeiter stehen im Versand

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Hintergrund: Für die Betriebsprüfung der Rentenversicherungsträger sind erstmals für 2015 für jeden Arbeitnehmer zusätzliche UV-Jahresmeldungen mit Meldegrund 92 abzugeben. Dies betrifft auch Mitarbeiter, deren Daten zur Unfallversicherung bereits in einer „normalen“ SV-Meldung nach dem bisherigen Verfahren gemeldet wurden. Das sind z.B. Mitarbeiter, die vor dem Jahr 2015 ausgeschieden sind und nachträglich eine Einmalzahlung erhalten. Versenden Sie die zum Versand bereitstehenden SV-Meldungen.   Hinweis- unnötige SV-Meldung mit 0 EUR Engelt:  In der […]

Lexware Lohn: Insolvente Firma abrechnen (Insolvenzassistent mit Übernahme von Mitarbeiterstammdaten in neu angelegte Firma)

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Voraussetzung: Um die erforderlichen Eingaben im Insolvenzassistenten zu erfassen, müssen Sie zunächst in den Firmenstammdaten auf der Seite ‚Sozialversicherung‘ die Checkbox ‚Dieser Betrieb ist insolvent‘ aktivieren. Lexware lohn+gehalt erstellt automatisch einen ‚Teillohnnachweis‘. Dieser spezielle Lohnnachweis wird nicht erst im Januar des Folgejahres erstellt, sondern im aktuellen Abrechnungsmonat. (unterjährig). Voraussetzung hierfür ist jedoch die Abfrage der […]

Lexware Lohn: Verarbeitungsprotokoll BG-Stammdatenanfrage: DSASY05 – Die übermittelte laufende Nummer ist nicht bekannt

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Ursache: Die Annahmestellen erwarten aufsteigende (Datei-)folgenummern. Ausnahme: Wenn sich die Betriebsnummer einer Firma oder des Absenders ändert, erwartet die Annahmestelle die (Datei-)folgenummer 0. In der derzeitigen Programmversion wird die Folgenummer fälschlicherweise hochgezählt. Abhilfe Das Fehlverhalten ist in der Version 21.50/17.50 behoben. Nach Installation des Updates Juni 2017 gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor. Schritt 1: […]

Lexware Lohn DAKOTA: Sendeassistent für Beitragsnachweise, Anträge auf Erstattung für Entgeltfortzahlung, Sozialversicherungsmeldungen, Entgeltbescheinigungen, BG-Meldungen

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Sie können sämtliche Meldeverfahren in nur einem Vorgang an die Annahmestellen senden. Menüeintrag Der Aufruf erfolgt über das Menü ‚Extras – dakota – dakota Sendeassistent‚. Ein Sendeassistent für alle Meldungen und Firmen Die von Ihnen ausgewählten Meldeverfahren werden in nur einem Sendevorgang an die Annahmestellen gesendet. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, die zu sendenden Firmen […]

Lexware Lohn Berufsgenossenschaft: FM009A0135 DSAS240 BBNR-LB fehlerhaft

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Fehlermeldung: Abhilfe Betriebsnummer der Firma korrigieren: Klicken Sie auf ‚Bearbeiten – Firmenangaben‘. Speichern Sie im Bereich ‚Sozialversicherung‘ die korrekte ‚Betriebsnummer der Firma‘. Anfrage an BG-Stammdatendienst aktualisieren: Damit die Daten für die BG-Stammdatenabfrage aktualisiert werden, müssen Sie zusätzlich die nachfolgenden Schritte ausführen: Öffnen Sie das Menü ‚Verwaltung – Berufsgenossenschaft aktuelle Firma‘. Wählen Sie im Bereich ‚Mitgliedschaft‘ […]

Lexware Lohn Berufsgenossenschaft: FM009a0100 – DBUV120 Grundstellung (Leerzeichen) M-Nr. unzulässig

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Hintergrund: Die von der Berufsgenossenschaft zugewiesene Mitgliedsnummer der Firma muss in der SV-Meldung enthalten sein. Andernfalls wird die Verarbeitung der SV-Meldung abgelehnt. In den bisher bekannten Fällen wurde in der Vergangenheit dieselbe Berufsgenossenschaft mehrfach ausgewählt. Dabei wurde das Duplikat ohne Mitgliedsnummer oder mit einer falschen Mitgliedsnummer gespeichert. Wenn dieses Duplikat dem Mitarbeiter zugeordnet ist, erhalten […]

Lexware Lohn Berufsgenossenschaft: elektronischer Lohnnachweis enthält keine oder zu niedrige Werte

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Ursache: Damit die Abrechnungsdaten des Mitarbeiters bei der Erstellung des Lohnnachweises berücksichtigt werden können, muss in den Mitarbeiterstammdaten die Berufsgenossenschaft mit der gültigen Mitgliedsnummer zugewiesen sein. In den bisher bekannten Fällen wurde in der Vergangenheit dieselbe Berufsgenossenschaft mehrfach ausgewählt. Dabei wurde das Duplikat ohne oder mit einer falschen Mitgliedsnummer gespeichert. Wenn dieses Duplikat dem Mitarbeiter […]

Lexware Lohn Berufsgenossenschaft: SV-Net nutzen statt Dakota

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Mit SV-Net, hier die Downloadmöglichkeit die 2017er Version, können die Daten an  die Berufsgenossenschaft gesendet und von der Berufsgenossenschaft empfangen werden. Wenn SV-Net benutzt wird, liegt Dakota-Software normalerweise ungenutzt vor.Die Dakota-Berichte können in Lexware aber über Extras-Dakota jederzeit zum Abtippen für SVnet benutzt werden. Versand und Empfang der Meldungen sowie alle rechtlich relevanten Meldebescheinigungen und […]