Lexware Lohn: Lexware Scout meldet „Die zugewiesene Fremdgefahrtarifstelle ist in diesem Jahr nicht gültig“, Fremdgefahrtarifstelle ist nicht auswählbar oder fehlt

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Problemstellung bei fehlenden oder nicht auswählbaren GTS Beispiel: Sie sind Mitglied bei der Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft (BG-Bau). Die BG-Bau hat für einen oder mehrere Mitarbeiter die Gefahrtarifstelle „0021 Zeitarbeit“ einer Fremd BG zurückgemeldet. Im Beispiel: VBG. Wenn Sie diese Fremdgefahrtarifstelle beim Mitarbeiter auswählen möchten, wird die zuzuordnende Gefahrtarifstelle „0021 Zeitarbeit“ nicht angezeigt. Abhilfe Um den Datenbestand zu berichtigen, ist der Austausch der Programmdateien ‚gefahrentarife.dbs‘ […]

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Lexware vor Ort 2017 für 2018: PDF- Vorlage mit Videobegleitung durch die Inhalte

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© Fotolia_158782044_M_2017_2018 Wie den interessierten Lexware-Kunden auf der Lexware-vor-Ort Veranstaltungsseite bereits angekündigt, hier unsere Videopräsentation. Was in zweieinhalb Stunden direkt vor Ort und mit Augen- und Ohrenkontakt zu den Teilnehmern diesjähriger Veranstaltung zu sehen und zu hören war, komprimiert sich hier auf ganze 33 Minuten. Nutzen Sie das beigefügte PDF, um die im Video aufgezeigten […]

Lexware Lohn Berufsgenossenschaft: DSASY08 – Es gab bereits einen Abruf für dieses Mitglied und Beitragsjahr

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Hinweis: Mit Einführung des elektronischen Lohnnachweise im Abrechnungsjahr 2017 ist es in Lexware lohn+gehalt nicht mehr möglich Berufsgenossenschaften mit derselben Mitgliedsnummer mehrfach im Programm zu speichern. So wird unter anderem verhindert, dass mehrfache Anfragen mit identischer Mitgliedsnummer an dieselbe Berufsgenossenschaft gestellt werden. Ursachen: Für das Auftreten dieses Fehlers sind deshalb 2 Ursachen denkbar. Fall 1: Rücksicherung eines veralteten Datenbestandes Fall […]

Lexware Lohn: Jahresabschlussarbeiten 2017 für 2018, Jahresanfangsarbeiten 2018

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Eine ausführliche Übersicht über alle wichtigen Termine und die notwendigen Abschlussarbeiten erhalten Sie im beigefügten PDF-Dokument: Lexware Lohn und Gehalt Absschlussarbeiten 2018 aus dem Lexware Programm Jahresabschlussarbeiten 2017 Empfehlung: Drucken Sie das Dokument aus und nutzen es als Checkliste bei den durchzuführenden Jahresabschlussarbeiten.   Neu 2016/2017: elektronischer Lohnnachweis für 2016 an die Berufsgenossenschaften Voraussetzung: Datenabgleich (GTS-Abgleich) mit den Berufsgenossenschaften: Damit […]

Lexware Lohn: Berufgenossenschaft fordert ab 2018 elektronischen Lohnnachweis, Anleitung von Lexware mit Tipps von Lern-Ware

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Hintergrund: Das elektronische Meldeverfahren wurde zum 01.01.2017 um den Lohnnachweis erweitert und ist für alle Arbeitgeber verpflichtend. In der zweijährigen Übergangsphase müssen Sie den Lohnnachweis spätestens bis zum 16.02 eines Jahres zusätzlich in der bisherigen Form (Online-, Papier- oder Fax-Verfahren) abgeben. Ausnahmen bestehen nur für landwirtschaftliche BGs und der Feuerwehrunfallkasse. Das Verfahren im Kurzüberblick: Vorgehen […]

Lexware Lohn: SV-Meldung mit Grund 92 für im Jahr 2014 ausgeschiedene Mitarbeiter stehen im Versand

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Hintergrund: Für die Betriebsprüfung der Rentenversicherungsträger sind erstmals für 2015 für jeden Arbeitnehmer zusätzliche UV-Jahresmeldungen mit Meldegrund 92 abzugeben. Dies betrifft auch Mitarbeiter, deren Daten zur Unfallversicherung bereits in einer „normalen“ SV-Meldung nach dem bisherigen Verfahren gemeldet wurden. Das sind z.B. Mitarbeiter, die vor dem Jahr 2015 ausgeschieden sind und nachträglich eine Einmalzahlung erhalten. Versenden Sie die zum Versand bereitstehenden SV-Meldungen.   Hinweis- unnötige SV-Meldung mit 0 EUR Engelt:  In der […]

Lexware Lohn: Insolvente Firma abrechnen (Insolvenzassistent mit Übernahme von Mitarbeiterstammdaten in neu angelegte Firma)

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Voraussetzung: Um die erforderlichen Eingaben im Insolvenzassistenten zu erfassen, müssen Sie zunächst in den Firmenstammdaten auf der Seite ‚Sozialversicherung‘ die Checkbox ‚Dieser Betrieb ist insolvent‘ aktivieren. Lexware lohn+gehalt erstellt automatisch einen ‚Teillohnnachweis‘. Dieser spezielle Lohnnachweis wird nicht erst im Januar des Folgejahres erstellt, sondern im aktuellen Abrechnungsmonat. (unterjährig). Voraussetzung hierfür ist jedoch die Abfrage der […]

Lexware Lohn: Verarbeitungsprotokoll BG-Stammdatenanfrage: DSASY05 – Die übermittelte laufende Nummer ist nicht bekannt

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Ursache: Die Annahmestellen erwarten aufsteigende (Datei-)folgenummern. Ausnahme: Wenn sich die Betriebsnummer einer Firma oder des Absenders ändert, erwartet die Annahmestelle die (Datei-)folgenummer 0. In der derzeitigen Programmversion wird die Folgenummer fälschlicherweise hochgezählt. Abhilfe Das Fehlverhalten ist in der Version 21.50/17.50 behoben. Nach Installation des Updates Juni 2017 gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor. Schritt 1: […]

Lexware Lohn DAKOTA: Sendeassistent für Beitragsnachweise, Anträge auf Erstattung für Entgeltfortzahlung, Sozialversicherungsmeldungen, Entgeltbescheinigungen, BG-Meldungen

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Sie können sämtliche Meldeverfahren in nur einem Vorgang an die Annahmestellen senden. Menüeintrag Der Aufruf erfolgt über das Menü ‚Extras – dakota – dakota Sendeassistent‚. Ein Sendeassistent für alle Meldungen und Firmen Die von Ihnen ausgewählten Meldeverfahren werden in nur einem Sendevorgang an die Annahmestellen gesendet. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, die zu sendenden Firmen […]

Lexware Lohn Berufsgenossenschaft: FM009A0135 DSAS240 BBNR-LB fehlerhaft

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Fehlermeldung: Abhilfe Betriebsnummer der Firma korrigieren: Klicken Sie auf ‚Bearbeiten – Firmenangaben‘. Speichern Sie im Bereich ‚Sozialversicherung‘ die korrekte ‚Betriebsnummer der Firma‘. Anfrage an BG-Stammdatendienst aktualisieren: Damit die Daten für die BG-Stammdatenabfrage aktualisiert werden, müssen Sie zusätzlich die nachfolgenden Schritte ausführen: Öffnen Sie das Menü ‚Verwaltung – Berufsgenossenschaft aktuelle Firma‘. Wählen Sie im Bereich ‚Mitgliedschaft‘ […]