Lexware Lohn: Berufgenossenschaft fordert ab 2018 elektronischen Lohnnachweis, Anleitung von Lexware mit Tipps von Lern-Ware

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Hintergrund: Das elektronische Meldeverfahren wurde zum 01.01.2017 um den Lohnnachweis erweitert und ist für alle Arbeitgeber verpflichtend. In der zweijährigen Übergangsphase müssen Sie den Lohnnachweis spätestens bis zum 16.02 eines Jahres zusätzlich in der bisherigen Form (Online-, Papier- oder Fax-Verfahren) abgeben. Ausnahmen bestehen nur für landwirtschaftliche BGs und der Feuerwehrunfallkasse. Das Verfahren im Kurzüberblick: Vorgehen […]

Lexware Buchhalter: Listen und Berichte nach Excel exportieren, Anleitung von Lexware mit Tipps von Lern-Ware

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Folgende Exporte sind möglich: Export von Buchungslisten im Menü ‚Ansicht‘ Export von Berichten und Auswertungen im Menü ‚Berichte‘ Speichern von Berichten und Auswertungen als Textdatei Lern-Ware Hinweis: Über die Berichtsfunktion können Sie sich diese Listen auch in die entsprechend anderen Formate exportieren: Die Vorgehensweise für die Nutzung der Aktionsleiste ist in den folgenden Abschnitten beschrieben. […]

Lexware Warenwirtschaft: Unterschied zwischen Rechnungskorrektur für Kunden und Gutschrift für Lieferanten

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Hintergrund: Im Zuge des Amtshilferichtlinie-Umsetzungsgesetzes (AmtshilfeRLUmsG) kam es zur Kollision des Begriffs „Gutschrift“ im umsatzsteuerlichen und kaufmännischen Sinne. Wenn der Leistungsempfänger der Rechnungsaussteller ist, muss das Rechnungspapier mit dem Begriff „Gutschrift“ gekennzeichnet sein. Es handelt sich um eine sogeannten „umsatzsteuerliche Gutschrift„. Im Gegensatz dazu wurde der Begriff „Gutschrift“ häufig im kaufmännischen Geschätftsverkehr umgangssprachlich verwendet, um […]

Lexware Buchhalter: Doppelte Offene Posten wegen manueller oder automatischer Eröffnungsbuchungen stornieren, Anleitung für IST- und SOLL-Versteuerer

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Hintergrund Buchungen auf Personenkonten (Debitoren und Kreditoren) erzeugen offene Posten (OP). Die offenen Posten werden jahresübergreifend verwaltet. Das bedeutet: In der OP-Liste stehen die offenen Posten jahresübergreifend. Im Mahnwesen können Offene Posten jahresübergreifend gemahnt werden. Im Zahlungsverkehr können Offene Posten jahresübergreifend bezahlt oder eingezogen werden. Die Ausbuchung von Offenen Posten ist jahresübergreifend möglich. Lern-Ware Hinweis: […]

Lexware Buchhalter: Vorlagen zur Buchungserfassung anlegen und verwenden, Anleitung von Lexware mit Tipps von Lern-Ware

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Hintergrund Im Menü ‚Verwaltung – Buchungsvorlagen‘ können Sie Angaben zu Buchungssätzen ganz oder teilweise als Vorlage erfassen. Diese Vorlagen können Sie in den Buchungsmasken auswählen und übernehmen. Die Vorteile von Buchungsvorlagen sind: Sie brauchen die Angaben nur einmal zu erfassen. Sie reduzieren die Möglichkeit von Fehleingaben beim Buchen. Sie haben die Möglichkeit, auch mit wenig […]

Lexware Buchhalter: Meldung im Buchungsvorgang, „bei diesen Konten ist keine Steuerautomatik möglich“

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Ursache 1 Sie buchen im Soll und Haben Erfolgskonten (GuV-Konten). Sie buchen im Soll und Haben Konten mit Steuerautomatik. Beispiel: Der folgende Buchungssatz führt zur Meldung ‚Bei diesen Konten ist keine Steuerautomatik möglich‘. Beide Konten sind der GuV zugeordnet. Sollkonto SKR-03 / SKR-04 Betrag Habenkonto SKR-03 / SKR-04 4120 / 6020 Gehälter 5.000 8613 / […]

Lexware Buchhalter: Konten abstimmen und Buchungsstände prüfen, Vorarbeit für Jahresabschluss monatlich

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Hintergrund Die Kontenpflege und Abstimmung der Konten sollte in regelmäßigen Abständen erfolgen. Je mehr Buchungen auf einem Konto vorhanden sind und je länger der Buchungszeitraum ist, desto schwieriger sind einzelne Differenzen zu ermitteln. Wenn Sie die Kontenpflege regelmäßig durchführen, können Sie Buchungsfehlern vorbeugen. Halten Sie für den Kontenabgleich den Belegordner bereit. Vergleichen Sie die Belege […]

Lexware Buchhalter: Summen- und Saldenliste nutzen oder erstellen, Anleitung von Lexware mit Tipps von Lern-Ware

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Die Summen- und Saldenliste ist nach Kontenklassen gegliedert. Wenn Ihre Sachkonten mehr als vier Stellen haben, passen Sie die Kontenklassen im Menü ‚Verwaltung‘ an.   In der Summen- und Saldenliste sind alle bebuchten Konten aufgeführt. Beginnend mit den Anlage- und Kapitalkonten bis zu den Erlöskonten werden die Kontonummern in aufsteigender Reihenfolge angezeigt.       […]