Aufgabenerkennung der Erfassung sich ändernder Umlage- oder Zusatzbeitragssätze:
Als Personabrechnungs-Verantwortlicher müssen Sie die korrekten Stammdaten in Ihrer Software für BG, Krankenkasse, Mitarbeiter, Firma, Finanzamt erfassen.
Unterjährig ändern sich unter Umständen die Daten zu den Beitragssätzen der Krankenkassen. Lohnsteuertabellen können auch variieren- diese werden aber über ein Software-Update ohne Ihr Zutun eingespeist. Beitragssatzänderungen von Krankenkassen normaler Weise nicht.
Aufgabenumfeld der Erkennung von geänderten Beitragssätzen
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, sich auf dem Laufenden zu halten:
Kostenfreie:
- Newsletter – Abo oder RSS-Feed der von Ihren Mitarbeitern genutzten Krankenkasse abonnieren
- Briefpost von den jeweiligen Krankenkassen als Arbeitgeber – Info
- gelegentlicher individueller Blick auf die Webseiten der KK im Bereich „Beitragssätze“
- Abruf der Datenübersicht aller KK auf Webseite der ITSG
Kostenpflichtige:
- E-Service von Lexware, über Service und Support abonnierbar (mit Einspielung geänderter Daten in die Software selbsttätig)
Aufgabenbewältigung des Abrufs geänderter Beitragssätze mittels ITSG-Webseite als Rechtsquelle
Mit dem Aufruf bei der ITSG können Sie auch für die Zukunft prüfen, ob Krankenkassen Ihren Beitrag stabil halten oder ändern. Änderungen der Beitragssätze werden dort schon mit wochenlangem Vorlauf vermerkt.
Einfach auf das Bild klicken, die Betriebsnummer der betroffenen KK (in den Verwaltungs-Maske für Krankenkassen in Lexware® ablesbar) oder den Namen der KK in die jeweiligen Eingabefelder setzen und den Stand der Dinge für Ihr Unternehmen ablesen sowie ggf. in die Verwaltungs-Maske der bei Ihnen genutzten KK eintragen:
Über den Filter bei „BN“ die Nummer einsetzen und auswählen gemäß Dropdownmenü:
Rechts über die Lupe am Ende der Tabelle die Datenabfrage für die KK starten:
Datenauskunft von der ITSG über alle aktuellen und historischen Beitragssätze der aufgerufenen KK:
Eintrag des betroffenen Zeitraums und Umlagesatzes in die allgemeine KK-Verwaltung in Lexware® Software:
Aufgabenerergebnis nach Eintrag der geänderten Beitragssätze in Lexware® Krankenkassenverwaltung
Über „Datei->Drucken->Krankenkassenstammblatt“ des Hauptmenüs oben links im Lexware® Bereich mit denTextbefehlen kommen Sie an Berichte zu den integrierten Stammdaten über alle Bereiche, auch der Krankenkassenbeitragssätze sowie den dazu gehörigen Zeiträumen, die so mittels der ITSG-Abfrage geprüft und geändert werden können, falls weniger als 12 Monate Rückrechnung nötig ist.
Alles andere macht eh der Betriebsprüfer bei der Rentenversicherung. Teuer wird es dann, wenn Beitragssatz-Erhöhung nicht integriert sind. Beitragssatz-Senkungen ziehen keine Strafabgaben nach sich sondern werden einfach erstattet, falls vorhanden:
Lern-Ware Hinweis:
