Lexware Lohn DAKOTA & ElStER + ELSTAM: Sendestatus bei Monatswechsel nicht vollständig auf Grün

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Aufgabenerkennung der Vollständigkeitsprüfung für den elektronischen Versanderfolg per DAKOTA oder ELSTER:

Vor dem Monatswechsel oder bei der Durchführung des Monatswechsels erscheint der Sendestatus für die Meldetatbestände, die elektronisch zu versenden sind.

Ist der Versand erfolgreich absolviert worden, stehen die Meldeprüfungen im Sendestatus (siehe Beitragsbild für den Aufruf zwischendurch) auf grün, ist der Versand noch erforderlich oder problembeladen, stechen diese verbleibende Meldetatbestände in roter Farbe im Dialog des „Sendestatus“ hervor.

Lern-Ware Lexware Lohn Sendestatus SV-Recht und Lohnsteuer-Recht mit teilweise nicht versendeten Meldungen

Aufgabenumfeld der monatlichen Vollständigkeitsprüfung für den elektronischen Versand abgabenrechtlicher Meldungen:

Sie können den Dialog zum Sendestatus so einstellen, dass dieser nur erscheint, wenn noch Meldungen aus dem aktuellen Abrechnungsmonat zu versenden sind. Der Monatswechsel wird vollzogen, auch wenn diese Meldungen noch nicht durchgeführt wurden und nach wie vor in roter Farbe dargestellt werden.

Der Monatswechsel wird nicht vollzogen, wenn noch Beitragsnachweise zu erstellen sind oder andere Probleme (z. B. in sich nicht stimmige Stammdatenangaben bei neuen Mitarbeitern) laut Lexware Scout die Abrechnung blockieren. Mögliche Hinweise im Scout blockieren den Monatswechsel oder Meldeversand nicht.

Lexware Lohn Scout keine Probleme mehr vorhanden

Nicht versendete Meldungen werden jedoch nach dem Monatswechsel verworfen und stehen im Folgemonat nicht mehr zum Versand zur Verfügung.

Ersatzweise kann dann der jeweilige Meldeumfang laut internen Berichten aus Lexware in SVnet oder Elsterformular auf die jeweiligen amtlichen Formularen abgeschrieben eingetragen und manuell an die Sozialversicherungsträger oder das Finanzamt gesendet werden.

Ausnahmen: Erstattungsanträge U1/U2 und Meldungen zu Entgeltersatzleistungen werden einmal in den nächsten Abrechnungsmonat übernommen. Jahresmeldungen für die Deutsche Rentenversicherung und Berufsgesnossenschaft stehen seit 2019 ebenfalls mehrfach zum Versand parat.

Aufgabenbewältigung der Abarbeitung noch nicht versendeter/erstellter elektronischer Meldungen laut Sendestatus:

Die Schaltfläche ‚versenden‘ oder ‚erstellen‘ ist aktiv, wenn für das jeweilige Meldeverfahren noch zu versendende/zu erstellende Meldungen vorliegen. Sie können über diese Schaltfläche den entsprechenden Sendeassistenten (dakota oder ELSTER) aufrufen.

Sozialversicherungsseite mit Dakota-Software und Dakota-Zertifikat zu bedienen:

Die Funktionen in der Zeile ‚Beitragserhebungsmeldungen Versorgungswerke‘ ist nur aktiv, wenn Versorgungswerke abgerechnet werden.

Über den Link ‚Archiv‘ rufen Sie den Druckdialog des Archivs auf.

Im Archiv der Beitragsnachweise und Sozialversicherungsmeldungen sind alle Meldungen aufgeführt -auch die noch nicht versendet wurden.  Aus diesen kann dann ersatzweise für die Formulare in SVnet abgeschrieben werden. Nach dem Versand mit dakota werden zusätzlich das Sendedatum und die Dateifolgenummer in den jeweiligen Berichten unten rechts in der Tabelle aufgeführt.

Wenn keine ‚euBP-Dateien‚ gesendet wurden, ist das Archiv leer und die nicht gesendeten ‚euBP-Dateien‘ werden beim Monatswechsel gelöscht (im Bild oben nicht aufgeführt).

Lohnsteuerseite mit ELStER-Software und ElStER-Zertifikat zu bedienen:

Wenn Sie in der Zeile ‚Lohnsteueranmeldung‘ den Link ‚Historie‘ anklicken, gelangen Sie in die ‚ELSTER Zentrale‘.

Wichtiger Hinweis zum Versand der Lohnsteueranmeldungen mit ELSTER:
Versenden Sie die Lohnsteueranmeldung für den aktuellen Abrechnungsmonat vor dem Monatswechsel.

Nach dem Monatswechsel steht Ihnen die Lohnsteueranmeldung des nun aktuellen Abrechnungsmonats und ggf. berichtigte Lohnsteueranmeldungen zur Verfügung. Erst wenn Sie diese Meldungen versendet haben, können Sie die Lohnsteueranmeldungen der Vormonate zum Versand auswählen.

Falls Sie es versäumt haben, die Lohnsteueranmeldung vor dem Monatswechsel zu senden, nutzen Sie bitte das Elsterformular der Finanzverwaltung ersatzweise. Ihr Elster-Zertifikat ist auch dafür geeignet. Über Berichte-Lohnsteueranmeldung und Wahl des betroffenen Monats kommen Sie dann an die Daten, die im amtlichen Formular der Elster-Ersatz-Software dann eingetragen werden können.

Aufgabenergebnis des elektronischen Versands aller Meldungen mit DAKOTA oder ELSTER vorab:

Es steht alles auf grün, das Archiv für Elster und DAKOTA ist befüllt, die Antwortzentrale und/oder Elsterzentrale geben darüber Auskunft:

Lern-Ware Lexware Lohn Sendestatus SV-Recht und Lohnsteuer-Recht mit erfolgreichem Versand per Dakota und Elster vorab

Aufgabenkontrolle des erfolgreichen Versands mit DAKOTA und ELSTER:

In der Antwortzentrale können Sie Ihren Meldeversand pro Mitteilungsart und Abgabenart auf erfolgreichen Empfang beim Amt und Rückmeldung  vom Amt prüfen:

Erfolgreich.

Lern-Ware Lexware Lohn Versandkontrolle Sendestatus Dakota und Elster auf Fehlerrueckmeldung

Erfolglos:

Lern-Ware Lexware Lohn Dakota Fehlerhinweise aufarbeiten Onlinehilfe nutzen

Lern-Ware Hinweis:

Lexware Lohn ELSTER: Lohnsteuer-Anmeldung im ELSTER-Verfahren übermitteln

Lexware Lohn ELStAM: Verfahren & Ablauf und Funktionen im Programm

Lexware Lohn DAKOTA: Wiederholungssendungen ab 2018 nur mit Unterstützung der Lexware Hotline

Lexware Lohn: DAKOTA als Sendeassistent für Beitragsnachweise, Anträge auf Erstattung für Entgeltfortzahlung, Sozialversicherungsmeldungen, Entgeltbescheinigungen, BG-Meldungen


 

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