Lexware Lohn: Netto-Abzug für betriebliche Altersversorgung fehlt auf Lohnabrechnung oder Buchungsliste

Teilen Sie Ihr Wissen mit Ihren Kollegen:

Problemerkennung der fehlenden Nettoabzüge:

Lohnabrechnungs-Beleg:

Der auf der Lohnabrechnung ausgewiesene Auszahlungsbetrag ist durch den fehlenden Nettoabzug zu hoch.

Ausnahme Zusatzleistungen durch den Arbeitgeber (AG):

Wenn die Beiträge aus Zusatzleistungen durch AG gezahlt werden, ist die Lohnabrechnung nicht betroffen. Die Entgeltbescheinigungsverordnung sieht vor, dass eine Zusatzleistung des Arbeitgebers zur betrieblichen Altersvorsorge (BAV) weder in das Gesamtbrutto einfließt noch als Netto-Abzug auf der Lohnabrechnung auszuweisen ist.

Buchungslisten-Beleg:

Auf der Buchungsliste fehlt bei allen Vertragsarten auf der ‚Haben-Seite‘ die Buchung für den Netto-Abzug.  Auch Verträge mit Zusatzleistungen des Arbeitgebers sind betroffen, obwohl der Abzug wie oben bereits erwähnt, nicht auf der Lohnabrechnung zu dokumentieren ist. Grund: Der Beitrag zur BAV („Nettoabzug“) muss in der Buchungsliste als ‚Verbindlichkeit‘ ausgewiesen werden.

Problemumfeld der fehlenden Nettoabzüge:

Bei Mitarbeitern, für die während Ihrer Betriebszugehörigkeit mehr als 5 Verträge zur betrieblichen Altersvorsorge angelegt wurden (inkl. der im Programm gelöschten Verträge), wird in der derzeitigen Programmversion der Netto-Abzug nicht berücksichtigt. Als Folge dessen ist der Soll/Haben Saldo auf der Buchungsliste nicht ausgeglichen.

Problembehebung der fehlenden Nettoabzüge /des Verbindlichkeiten-Buchungssatzes:

Zum Ausgleich der Buchungsliste buchen Sie die Differenz vom Verrechnungskonto gegen die Verbindlichkeiten.

Wenn auch die Lohnabrechnung betroffen ist, wenden Sie sich an die Anwendungsberatung:

  • Lohn- und Gehalt Basis und Plus-Anwender: Telefon 0900 1900 025
  • Lohn- und Gehalt Pro und Premium-Anwender: Telefon 0900 1900 040

Selbstverständlich erstattet Haufe- Lexware die durch diesen Programmfehler entstehenden Telefonkosten umgehend.

Problemvermeidung :

Für den Fall, dass Sie schon jahrzehntelang mit Lexware Lohn-und Gehalt abrechnen, bleibt zu überlegen, ob Sie ab dem nächsten Kalenderjahr die Lohnabrechnung über eine neu angelegte Firma in der Software nutzen.

Der Ex- und Import von Mitarbeiterstammdaten ist möglich. Die Krankenkassenverwaltung ist zentral- lediglich die Umlagesätze müssen wie jedes Jahr neu angelegt werden.

Durch die Firmenneuanlage erhöht sich die Schnelligkeit der Abrechnung, da alte Daten und ausgeschiedene Mitarbeiter bei den Berechnungen der neuen Abläufe nicht mehr mitgezogen werden müssen. Die Buchungsliste der Monatsabrechnung kann auch manuell aus der neuen Lohn-Firma  ex- und in die alte Buchhaltungs-Firma importiert werden.

Lexware Buchhaltung: Import von Kunden, Lieferanten und Buchungssätzen- Anleitung von Lexware

Hier die Anleitungen von Lern-Ware für Firmenneuanlage und Mitarbeiterdaten-Transport:

Lexware Buchhaltung: Firma neu anlegen und Kontenrahmen dazu auswählen, Anleitung von Lexware mit zusätzlichen Hinweisen

Lexware Lohn: Mitarbeiterstammdaten von einer Firma oder einem Programm in ein anderes ex- und importieren

  • Individuell angelegte Lohnarten können aus der alten Firma bei der Lohnartenneuanlage in die neue Firma kopiert werden.
  • Für Lohnsteuerzwecke müssen die Mitarbeiter aus der alten Firma mit einem Austrittsdatum versehen werden.
  • Dei ELSTAM-Daten müssen dann für das neue Jahr, das mit Januar beginnt, aber die ursprünglichen Betriebseintrittsdaten der Mitarbeiter im Personalstamm vorhalten kann, abgerufen werden.
  • Die Meldungen für die Sozialversicherungen können noch im neuen Jahr im Januar aus der alten Firma versendet werden, ohne dass diese in der neuen Firma neu angemeldet werden müssen.

Bei Fragen bitte melden: Tel. 05143 66 900 98, Margit Klein. Erstkontakt ist kostenfrei.


Lern-Ware Hinweis:

Lexware Lohn: Vertrags-Arten der Betrieblichen Altersvorsorge und deren Höchstwerte und Höchstgrenzen bei Steuer und Sozialversicherung

Lexware Lohn: Betriebliche Altersversorgung korrekt mit Direktversicherung, Unterstützungskasse, Pensionskasse oder Pensionszusage mit Lexware verwalten


 

Teilen Sie Ihr Wissen mit Ihren Kollegen:

Sie fanden den Artikel hilfreich? Diese könnten Ihnen auch helfen:

Lexware Lohn ELSTER: Lohnsteueranmeldung als Formular ohne Werte Abhilfe: Wenn Sie die Lohnsteueranmeldung des aktuellen Anmeldungszeitraums vor dem 29.11.2017 benötigen,...
Lexware Technik: Lohnsteuerbescheinigung 2017 gibt nach Versand Fehlernummer „202525015“ aus LStB 2017 - "Bei der Datenverarbeitung wurden vom Finanzamt Fehler gemeldet...Fehlernummer 202525015 Ursa...
Lexware Lohn: Fusion AOK Nordwest Schleswig-Holstein mit AOK Nordwest Westfalen-Lippe Die Krankenkassenfusion ist in der Version 22.01/18.01 enthalten. Das Update Januar steht Ihnen ab KW 2 im...
Lexware Lohn: Fehlende Berechnung der RV-Beiträge auf Einmalzahlungen für Minijobber und freiwillig Kranken-Versicherte Mit der Jahresversion 2019 wurden unter den nachfolgend genannten Voraussetzungen keine RV Beiträge für Ei...

Ähnliche Kategorien zur Selbstschulung:

1. LEXWARE SOFTWARE im PC & NetzwerkBerichtskontrolle für Eigen- & Fremdprüfung (FA, DRV, BG)Monatsabrechnung & Elektronische MeldungenSupport online Fehlermeldung & Fehlerbehebung