Lexware Warenwirtschaft: Nebenleistungen für Fracht, Spedition, Einfuhr-USt, Porti abrechnen

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Aufgabenerkennung der Trennung von Haupt- und Nebenleistung bei Belegeingabe:

Nebenleistungen oder Warenvertriebskosten, die dem Kunden oder vom Lieferanten in Rechnung gestellt werden, sind ein zusätzliches Entgelt, das als Erlös bzw. Aufwand zu buchen ist. Leistungen, die wirtschaftlich zusammen gehören, aber im Vergleich zur Hauptleistung nebensächlich sind, sind  derartige Nebenleistungen:

  • Frachtkosten im Einkaufs- oder Verkaufsbeleg
  • Versandkosten im Einkaufs- oder Verkaufsbeleg
  • Auslagenersatz von Dritten (kann dann auch einen abweichenden Steuersatz haben!)
  • Einfuhrumsatzsteuer oder deren Zusammensetzung in weiteren Kostenarten im Einkaufsbeleg
  • Sicherheitseinbehalte im Verkaufsbeleg

Für die Berechnung der Umsatzsteuer teilen sich Nebenleistungen und Hauptleistung das gleiche Schicksal. Im Einkauf wie im Verkauf.

Erfolgt eine Teil-Leistung als durchlaufender Posten von Seiten eines Dritten bei der Leistungserstellung, kann auch ein abweichender Steuersatz ausgewiesen werden, z. B. bei der Weiterreichung von  TÜV-Plakette/TÜV-Untersuchung im KFZ-Bereich oder dem Altteileverkauf bei umsatzsteuerbegünstigten Warenhandel.

Aufgabenumfeld für die Hinterlegung von Nebenleistungen

Lexware warenwirtschaft: Im Menü ‚Verwaltung – Leistungen – Nebenleistungen‘ legen Sie die Leistungen an, die als Nebenleistung im Auftrag ausgewiesen und berechnet werden sollen.
Lexware faktura+auftrag: Im Menü ‚Verwaltung – Leistungen – Nebenleistungen‘ legen Sie die Leistungen an, die als Nebenleistung im Auftrag ausgewiesen und berechnet werden sollen.

Die Bearbeitung von Nebenleistungen erfolgt unter Verwaltung>Leistungen>Nebenleistungen. Er bringt zum Vorschein:

Lern-Ware Lexware Warenwirtschaft Kontenzuordnung Ein- und Verkauf Nebenleistungen ueber Verwaltung> Leistung >Nebenleistungen >T-Konto-Aufruf

Hinterlegen Sie nach Bezeichnung und Preis (Nullpreise oder keine Einträge sind  möglich) die Erlös- oder Aufwandskonten (Eintrag als Kategorie von  Einnahmen-/Ausgabenkonto muss gewählt werden). Klicken Sie auf die Schaltfläche in der Spalte ‚Konten‘. Rufen Sie die Konten aus dem Kontenplan auf oder erstellen bei dieser Gelegenheit ein neues Sachkonto als Duplikat eines gleichermaßen strukturierten Kontos.

Hinweis: Wenn der Auftragsrabatt bei Nebenleistungen berücksichtigt werden soll, setzen Sie die Häkchen unter ‚Bearbeiten – Firmenangaben – Warenwirtschaft – Aufträge‘. Diese Möglichkeit gibt es nur in der Warenwirtschaft Pro, Business Plus, Handwerk Plus und der Warenwirtschaft Premium. Faktura- und Auftrags-Software kann Nebenleistungen derart nicht rabattieren.

Aufgabenbewältigung im Ein- oder Verkaufs-Beleg über Aufruf der  Artikelart „Nebenleistungen“

  • Wählen Sie bei der Auftragserfassung die Positionsart ‚Nebenleistung‘.
  • Bestimmen Sie dann über die angezeigte Auswahlleiste, welche Nebenleistung zu berechnen ist.
  • Nach Ihren Eingaben finden rechts ein grünes Häkchen zur Übernahme der Position.
Lern-Ware Lexware Warenwirtschaft Aufruf Nebenleistungen im Beleg

 

Lern-Ware Lexware Warenwirtschaft Preis Nebenleistungen im Beleg freibeleibend, also noch einsetzbar, oder auch negativ eingesetzt- es kann also auch etwas mit einem anderen Steuersatz abgezogen werden, z. B. für Sicherheitseinbehalte des Käufers im Verkaufsbeleg

Aufgabenergebnis bei Nutzung von Nebenleistungen im Ein- oder Verkaufsbeleg

Lern-Ware Lexware Warenwirtschaft Eingangs-RG mit Nebenleistung auf eigenem Sachkonto mit eigenem Steuersatz versehen- Nebenleistung kann auch einen anderen Steuersatz nach sich ziehen, z. B. bei Auslagenersatz für TÜV steuerfrei oder Altteilesteuer mit besonderem Steuersatz

Aufgabenkontrolle für Lexware -Konfiguration, wenn Nebenleistungen nicht als Auswahl im Dropdownenü erscheint:

Nebenleistungen können nur berücksichtigt werden, wenn diese Funktionalität freigeschaltet ist. Prüfen Sie die Einstellung im Menü ‚Extras – Optionen – Konfiguration‘:

Lern-Ware Lexware Warenwirtschaft Nebenleistung Einstellung unter Extras Optionen

Lern-Ware Hinweis:

Nebenleistungen können für Projektarbeit ebenfalls einen anderen Charakter nach sich ziehen, um z. B. Übernachtungs-aufwand für einzelne Mitarbeiter im Projekt einzubuchen. Diese Kosten sind dann in die Finanzbuchhaltung übertragbar- und wenn über Lern-Ware-Kooperationspartner beraten- auch per Fotoclick ableg- und dem Projekt zuweisbar.

Lexware Warenwirtschaft: Version Pro & Premium mit Kalkulation von Artikeln, Artikeln in Warengruppen mit Gesamtvorlagen und von Projekten

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