Lexware Warenwirtschaft: in Version Premium Provisionen abrechnen, Empfänger anlegen, Gutschrift erteilen

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Aufgaben-Stellung für die Erteilung einer Provisions-Abrechnung mit Lexware Warenwirtschaft Premium:

Leistungs-Grenzen des Aufgabenumfangs in Lexware Software:

Warenwirtschaft Premium Handwerk hat keine Provisionsabrechnung. Die Versionen Lexware Warenwirtschaft Premium (Handel), Büroservice komplett und Lexware neue  Steuerkanzlei verfügen darüber. Es sind feststehende Artikel-Provisionssätze pro Empfänger möglich.

Grundvoraussetzung für die Arbeit mit der Provisionsabrechnung:

Lern-Ware Lexware: Provisions-Abrechnung im Firmenstamm aktivieren, um Abrechnung zu ermöglichen

Wenn eine hierarchische Struktur der Provisionsempfänger gewünscht wird, bedarf es einer kombinierten Anlage von Provisionsempfängern oder einer Kombination mit der „Vertreter“-Zuordnung pro Abrechnungsbeleg, der provisionsbehaftet ist. Vertreter-Zuordnungen sind auch in den Handwerksversionen vorhanden.

Lexware Vertreterzuordnung und Provisionsempfänger pro Kunde individualisieren- nur in Warenwirtschaft Premium, Büroservice komplett und neuer Steuerkanzlei möglich. Handwerksversionen ermöglichen nur eine Vertreter-Zuordnung für „Provisionsabrechnungen“. Es gibt eigene Berichte für Vertreter-Umsätze in Lexware.

Wenn Sie anderen Anforderungen an die betriebsinterne Provisionsabrechnung Genüge tun müssen, z. Bsp.

  • verschachtelte Beziehungen
  • nicht lineare Provisionssätze
  • gekoppelt mit anderen Bezugspersonen,

wenden Sie sich bitte an uns zwecks einer sinnvollen kostengünstigen Formular- / oder Makroprogrammierung mit den Daten aus der Lexware Datenbank Ihrer Firma. Eine Anfrage an support@lern-ware.de mit Ihren Kontaktdaten genügt- wir rufen Sie zurück!

Lexware Provisionbeleg als Musteransicht- Beleg erzeugt keine Buchung !!!

Ablauf der Aufgaben-Durchführung mit Lexware Software:

Es bedarf somit der

  • Stammdatenanlage aller beteiligten Komponenten
  • der Durchführung der Abrechnung nach bestimmten Kriterien und des Drucks der Abrechnung für den Provisionsempfänger
  • der Gutschriftserteilung und Zahlung an den Provisionsberechtigten

– unter Umständen mit Korrekturmöglichkeiten im Nachhinein. Die Provisionsgutschrift ist lediglich ein Abrechnungsbeleg, der keinen Buchungssatz für die Finanzbuchhaltung produziert.

Provisionsabrechnungen bedürfen von vornherein der Kennzeichnung des Provisionsempfängers im jeweilig mit Provisionen abzurechnenden Beleg. Ohne Kennzeichnung des Empfängers in der Ausgangsrechnung oder Rechnungskorrektur werden keine Belege für die Provisionsabrechnung vorgeschlagen werden können.

Lern-Ware Lexware: Provisionsempfaenger im Beleg angeben- nur nicht gebuchte Belege können noch mit Provisionsempfängern nachträglich versehen werden, auch wenn Sie schon gedruckt/per Email versendet sein sollten

Aufgaben-Durchführung für die Stammdatenanlage von Provisions-Empfänger, Provisionsart, Provisionssatz, Kundenzuordnung

Provisionsempfänger-Stammdatensatz aufrufen für Neuanlage eines Provisionsempfängers:

  • Rufen Sie in der Hauptnavigation links im Bild den Bereich „Provisionsempfänger“ auf.
  • Stammdateneingaben der Berechtigten können in der oberen Tabelle der Provisionsabrechnung mit einem Klick der rechten Maustaste über das Untermenü aufgerufen werden. Mit Doppelklick auf bereits bestehende Empfänger wird die Bearbeitung bestehender Empfänger-Angaben ermöglicht.
  • Danach entweder  auf „Neu“ 1 oder „Bearbeiten“  2 für Stammdatenanlage der Empfänger von Provisionen gehen:

Lern-Ware Lexware: Provisionsempfänger anlegen, persönliche Stammdaten

Zusätzliche Stammdaten über „Verwaltung->Provisionen“ einpflegen:

Provisionart individuell pro Empfänger oder für alle Provisionsempfänger gleich hoch eingeben:

  • Lern-Ware Lexware: Provisionssaetze individuell oder identisch fuer alle anlegen

     

Provisionsart je Empfänger pro Artikel oder Warengruppe anlegen (im Provisions-Beleg artikelgebunden noch abänderbar):

Kundenzuordnung nach Postleitzahlbereichen oder individuell im Kundenstamm/pauschal pro Kundengruppe zuweisen:

Lexware Provisionsempfaenger pro Kunde automatisch ermitteln nach Postleitzahl oder Kundengruppenangehörigkeit pro Empfänger:

Lexware Provisionsempfaenger pro Kunde individualisieren Automatik nach Kundengruppe oder PLZ abschalten („automatisch ermitteln“ ohne Haken)

 


Aufgaben-Durchführung für die Erstellung einer Lexware Provisionsabrechnung, deren Korrektur oder Storno

Voraussetzung für die Erteilung einer Provisionsabrechnung ist die Kennzeichnung/der Aufruf der Provisionsempfänger in der ausgehenden Rechnung/Rechnungskorrektur.

Lern-Ware Lexware: Provisionsempfaenger im Beleg angeben

Provisions-Abrechnungs-Assistent in Warenwirtschaft Premium aufrufen:

Sofern diese Angabe zum Provisionsempfänger individuell im Beleg (z. B. bei Urlaubsvertretung im Austausch mit einem anderen Provisionsempfänger) oder automatisch via Kundenstammdatenangaben enthalten ist, tauchen in der Provisions-Abrechnungsmaske des berechtigten Empfängers abrechenbare Belege auf:

Lexware Provisionabrechnung in Empfaengermappe auf verschiedene Arten aufrufen:  1 mit Klick der rechten Maustaste für Untermenü, 2 für Abrechnung des blau markierten Belegs

 

Lern-Ware Lexware: Provisions-Abrechnungs-Assistent in Warenwirtschaft Premium

 

Lern-Ware Lexware: Provisions-Abrechnungs-Assistent Wahl der Abrechnungsmodalität (Gedruckt/Bezahlt/Gebucht/ mit  RK oder ohne alle Haken) in Warenwirtschaft Premium

 

Lern-Ware Lexware:Provisions-Abrechnungs-Assistent Wahl des Provisionsempfaengers in Warenwirtschaft Premium

 

Lern-Ware Lexware: Provisions-Abrechnungs-Assistent Wahl des Provisionssaetze im Beleg in Warenwirtschaft Premium

 

Lern-Ware Lexware : Provisions-Abrechnungs-Assistent mit Möglichkeiten zur Änderung des Provisionssaetze im Beleg in Warenwirtschaft Premium
Lern-Ware Lexware : Provisions-Abrechnungs-Assistent Start der Abrechnung im  Provisions-Beleg in Warenwirtschaft Premium

 

Lern-Ware Lexware : Provisions-Abrechnungs-Assistent Sperrung der Ausgangsbelege fuer Provisionsabrechnung in Warenwirtschaft Premium

 

Lern-Ware Lexware: Provisions-Abrechnungs-Assistent Stand der noch zu bearbeitenden Ausgangsbelege in Warenwirtschaft Premium

 

Lern-Ware Lexware: Provisions-Abrechnungs-Assistent Provisionsbelege statt offene Belege fuer Abrechnung in Warenwirtschaft Premium

 

Lern-Ware Lexware: Provisions-Abrechnungs-Assistent Provisionsbelege storniert (STPA)  und normal (PA)  in Warenwirtschaft Premium

 

Lern-Ware Lexware: Provisions-Abrechnungs-Assistent Provisionsbelege Standard Druckausgabe in Warenwirtschaft Premium

 


Aufgaben-Durchführung für die Erteilung einer bezahl- und buchbaren Gutschrift für den Beleg der Provisionsabrechnung:

Im Einkaufsmodul kann der Provisionsempfänger, sofern auf Honorar arbeitend, eine Gutschrift erteilt bekommen, die zur Grundlage die Provisionsabrechnung hat. Provisionsempfänger, die als sozialversicherungsrechtlich weisungsbgebunden im Betrieb mitarbeiten, würden eine entsprechende Lohnart in der Lohnabrechnung mit den Nettowerten ohne USt eingepflegt erhalten können.

Eine Gutschriftserteilung im Einkaufsbereich von Lexware ersetzt die Eingangsrechnung vom Honorarempfänger und erzeugt dafür einen Buchungssatz für die Lexware oder DATEV-Finanz-Buchhaltung sowie einen Zahlungvorschlag für das Lexware Online Banking.

Lern-Ware Lexware: Provisions-Abrechnung als Gutschriftsbeleg im Einkauf erfassen und bezahlen in Warenwirtschaft Premium

Im Rahmen der Definition von Warengruppen-Aufwandskonten und Artikelzuweisungen in diesen Warengruppen, wäre dann in der  Statistik der Lexware Warenwirtschaft  sowie in der BWA/G+V der Lexware Finanz-Buchhaltung ohne Probleme erkennbar, wer wann was wofür erhalten hat.


 Lern-Ware Hinweis:

Lexware Faktura &Warenwirtschaft: Rechnungskorrekturen und Gutschriften erfassen, verwalten und auszahlen

Lexware Lohn: neu angelegte Lohnarten mit Berufsgenossenschafts-Zuweisung

Lexware Buchhaltung: Version Plus, Buchhalter Pro, Buchhalter Premium : Kostenstellen und Kostenträger verwalten und verwenden, Anleitung


 

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