Lexware Archivierung: Einrichtung des Abgleichs mit dem Rechenzentrum von Lexware in der Cloud


Zu welchen Lexware Programmen hat Lexware archivierung eine Schnittstelle?

Lexware archivierung erkennt automatisch Ordnerstrukturen der Lexware Programme. Über die integrierter Schnittstelle und automatischer Synchronisierung werden die Dokumente direkt richtig zugeordnet.

Lexware archivierung verfügt über integrierte Schnittstellen zu folgenden Programmen:

  • Lexware buchhaltung
  • Lexware financial office
  • Lexware faktura+auftrag
  • Lexware warenwirtschaft
  • Lexware Software für das Handwerk

Dokumente dieser Programme können mittels Lexware archivierung automatisch synchronisiert werden.

Hinweis: Lexware lohn+gehalt wird nicht unterstützt, da hier keine für die Archivierung notwendigen Dateien erzeugt werden.

Wenn Ihnen im Archivierungsassistent der Punkt ‚Lexware Ordner‘ nicht angezeigt wird, ist entweder keines der genannten Produkte installiert oder es wurden bisher noch keine digitalen Belege erzeugt.

Lern-Ware Hinweis:

Jede Lexware Spftware Version hat bereits die Möglichkeit, Lexware EasyArchive zu nutzen, installiert aber noch nicht lizenziert.

Lexware Easy Archive einrichten

Die Einrichtung geht schnell und einfach.

  1. Sie erhalten nach der Bestellung eine E-Mail zur Bestätigung Ihrer angegebenen E-Mail-Adresse.

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  2. Vergeben Sie nun ein Passwort für den Zugriff auf Ihr Archiv. Klicken Sie hierzu auf ‚Jetzt Passwort vergeben und loslegen:‘.

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  3. Setzen Sie Ihr Passwort unter  1 und  2. Klicken Sie dann auf ‚Aktivieren‘ 3:

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  4. Zum Abschluss dieses Vorgangs erhalten Sie die Meldung ‚Aktivierung erfolgreich‘.

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  5. In Ihrem E-Mail-Postfach erhalten Sie nun die Willkommensmail

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  6. Klicken Sie auf ‚Jetzt Archiv einrichten:‘.

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  7. Ihr Standard-Browser öffnet sich mit der Seite ‚https://archivierung.lexware.de/#login‘.
  8. Melden Sie sich nun mit Ihrem Benutzernamen und Ihrem Passwort an.
    Hinweis: Den Benutzernamen finden Sie in Ihrer E-Mail.

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  9. Im nächsten Schritt wird die Zustimmung zum AVV angefordert:
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    Wenn der Kunde Lexware archivierung nutzen möchte, dann muss unter 1 der Haken gesetzt werden.
    Unter 2 kann der AV-Vertrag herunterladen werden.
    Hinweis: Diese Abfrage wird nur beim ersten Login des ‚Hauptnutzers‘ (Käufer der Lizenz) eingeblendet. Nach dem Bestätigen wird der Screen nicht wieder angezeigt.

  10. Der Willkommensbildschirm wird angezeigt.

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  11. Klicken Sie nun rechts oben auf das ‚X‘.

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  12. Die Lexware archivierung wird geöffnet.
  13. Klicken Sie nun oben rechts auf Ihren ‚Avatar‘.

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  14. Klicken Sie nun unten links auf ‚Herunterladen‘.

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  15. Nun wird der ‚Lexware Archivierungsassistenten‘ heruntergeladen.
  16. Installieren Sie den ‚Lexware Archivierungsassistenten‘.
  17. Im ‚Archivierungsassistenten‘ wählen Sie die gewünschten Ordner/Dateien für die Archivierung aus und laden diese in das Online-Archiv ‚Lexware archivierung‘ hoch.
  18. Einmal eingerichtet werden neu hinzugefügte Dokumente automatisch archiviert.

Lern-Ware Hinweis:

Lexware Archiv in der Cloud ab 2017: Revisionssichere Abspeicherung von verschiedenen Dateiformaten mit und in Lexware Software

Lexware Zusatztools Pro und Premium-Versionen: Datensicherung frei nach Ort, Zeit, Serienmuster und Erfolgsbenachrichtigung wählen


 

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