Lexware® Archivierung: Einrichtung des Abgleichs mit dem Rechenzentrum von Lexware® in der Cloud

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Aufgabenerkennung für Archivierungs-Zwecke betriebseigener Belege in der Cloud:

Bitte lesen Sie dazu folgenden Beitrag, um ermessen zu können, ob Sie mit diesem Mittel den von Ihnen gewünschten Zweck erreichen:

Lexware® Archiv in der Cloud ab 2017: Revisionssichere Abspeicherung von verschiedenen Dateiformaten mit und in Lexware® Software- papierersetzendes Scannen (un-!)möglich ?

Aufgabenumfeld für Archivierungszwecke in Bezug auf Einbindung von Lexware® Programmen:

Lexware® archivierung erkennt automatisch Ordnerstrukturen der Lexware® Programme. Über die integrierter Schnittstelle und automatischer Synchronisierung werden die Dokumente direkt richtig zugeordnet.

Lexware® archivierung verfügt über integrierte Schnittstellen zu folgenden Programmen:

  • Lexware® buchhaltung
  • Lexware® financial office
  • Lexware® faktura+auftrag
  • Lexware® warenwirtschaft
  • Lexware® Software für das Handwerk

Dokumente dieser Programme können mittels Lexware® archivierung automatisch synchronisiert werden.

Hinweis: Lexware® lohn+gehalt wird nicht unterstützt, da hier keine für die Archivierung notwendigen Dateien erzeugt werden.

Wenn Ihnen im Archivierungsassistent der Punkt ‚Lexware® Ordner‘ nicht angezeigt wird, ist entweder keines der genannten Produkte installiert oder es wurden bisher noch keine digitalen Belege erzeugt.

Lern-Ware Hinweis:

Jede Lexware® Software Version hat bereits die Möglichkeit, Lexware® EasyArchive zu nutzen, installiert aber noch nicht lizenziert.

Aufgabenbewältigung in Bezug auf Einrichtung von Lexware® Archive:

Die Einrichtung geht schnell und einfach.

  1. Sie erhalten nach der Bestellung eine E-Mail zur Bestätigung Ihrer angegebenen E-Mail-Adresse.

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  2. Vergeben Sie nun ein Passwort für den Zugriff auf Ihr Archiv. Klicken Sie hierzu auf ‚Jetzt Passwort vergeben und loslegen:‘.

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  3. Setzen Sie Ihr Passwort unter  1 und  2. Klicken Sie dann auf ‚Aktivieren‘ 3:

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  4. Zum Abschluss dieses Vorgangs erhalten Sie die Meldung ‚Aktivierung erfolgreich‘.

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  5. In Ihrem E-Mail-Postfach erhalten Sie nun die Willkommensmail

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  6. Klicken Sie auf ‚Jetzt Archiv einrichten:‘.

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  7. Ihr Standard-Browser öffnet sich mit der Seite ‚https://archivierung.Lexware.de/#login‘.
  8. Melden Sie sich nun mit Ihrem Benutzernamen und Ihrem Passwort an.
    Hinweis: Den Benutzernamen finden Sie in Ihrer E-Mail.

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  9. Im nächsten Schritt wird die Zustimmung zum AVV angefordert:
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    Wenn der Kunde Lexware® archivierung nutzen möchte, dann muss unter 1 der Haken gesetzt werden.
    Unter 2 kann der AV-Vertrag herunterladen werden.
    Hinweis: Diese Abfrage wird nur beim ersten Login des ‚Hauptnutzers‘ (Käufer der Lizenz) eingeblendet. Nach dem Bestätigen wird der Screen nicht wieder angezeigt.

  10. Der Willkommensbildschirm wird angezeigt.

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  11. Klicken Sie nun rechts oben auf das ‚X‘.

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  12. Die Lexware® archivierung wird geöffnet.
  13. Klicken Sie nun oben rechts auf Ihren ‚Avatar‘.

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  14. Klicken Sie nun unten links auf ‚Herunterladen‘.

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  15. Nun wird der ‚Lexware® Archivierungsassistenten‘ heruntergeladen.
  16. Installieren Sie den ‚Lexware® Archivierungsassistenten‘.
  17. Im ‚Archivierungsassistenten‘ wählen Sie die gewünschten Ordner/Dateien für die Archivierung aus und laden diese in das Online-Archiv ‚Lexware® archivierung‘ hoch.
  18. Einmal eingerichtet werden neu hinzugefügte Dokumente automatisch archiviert.

Aufgabenergebnis der Ordneranzahl bei Lexware® Archivierung ergänzen:

Via Startmenü > Alle Programme > Lexware® archivierung > Lexware® Archivierungsassistent

oder unter Windows 10 über die Suche nach „Lexware® Archivierungsassistent“ in Cortana können Sie jederzeit den Archivierungsassistenten erneut starten und weitere Lexware- bzw. persönliche Ordner hinzufügen.


Lern-Ware Hinweis:

Lexware® Archiv in der Cloud ab 2017: Revisionssichere Abspeicherung von verschiedenen Dateiformaten mit und in Lexware® Software

Lexware® Zusatztools Pro und Premium-Versionen: Datensicherung frei nach Ort, Zeit, Serienmuster und Erfolgsbenachrichtigung wählen


 

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