Lexware Warenwirtschaft Pro und Premium: Rechnungen im Ein- und Ausgang an Buchhalter Pro oder Premium übergeben


Rechnungen an Lexware buchhaltung pro übergeben (Lexware warenwirtschaft)

Rechnungsbelege können einzeln oder gesammelt in Lexware buchhaltung pro übertragen werden.

Voraussetzungen

Prüfen Sie vor dem ersten Übertrag der Buchungsliste die Hinterlegung des Belegnummernkreises und der Belegnummer:

  1. Öffnen Sie ‚Bearbeiten – Firmenangaben – Warenwirtschaft – Allgemein‘.
  2. Im Bereich ‚Fibu-Daten‘ finden Sie die Felder für Ihre Vorgabe zum Belegkreis für Verkaufs- und Einkaufsbelege.

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  3. Speichern.
  4. Wechseln Sie anschließend in das Menü ‚Datei – Anwendungen – Buchhaltung‘.
  5. Öffnen Sie das Menü ‚Verwaltung – Belegnummern‘.
  6. Das Kürzel, das Sie in Lexware warenwirtschaft hinterlegt haben, muss hier ebenfalls angelegt sein. Speichern.

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Voreinstellung

Wenn Sie gleich nach der Auftragserfassung gefragt werden, ob Sie die Rechnung buchen möchten, aktivieren Sie folgende Option:

  1. Klicken Sie auf ‚Bearbeiten – Firmenangaben – Warenwirtschaft – Aufträge‘.
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Buchungsliste übertragen

Übertragen Sie die buchungsrelevanten Daten aus Rechnungen, Sammelrechnungen und Rechnungskorrekturen an Lexware buchhaltung pro:

  1. Öffnen Sie in Lexware warenwirtschaft das Menü ‚Extras – Buchungsliste übertragen‘.

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  2. Stellen Sie das Datum ein, ab dem die nicht gebuchten Aufträge angezeigt werden sollen.
  3. Hinterlegen Sie die Buchungsperiode, der die Buchungen zugeordnet werden sollen.
  4. Markieren Sie die Aufträge.
  5. Damit die markierten Aufträge in Lexware buchhaltung pro übertragen werden, klicken Sie auf ‚Buchen‘.Hinweis: Nur Belege aus einem Kalenderjahr können zusammengefasst übertragen werden.
    Die Buchungen werden in den Buchungsstapel der Buchhaltung übertragen.
  • Buchen Sie den Stapel über das Menü ‚Buchen – Stapel ausbuchen‘ in das Journal.
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    Hinweis:
    ​- 
    Erst ab diesem Zeitpunkt stehen die Buchungen als offene Posten unter ‚Ansicht – OP-Debitoren/ OP-Kreditoren‘ zur Verfügung.
    – Die ‚Offene Posten‘ – Verwaltung ist die Grundlage für das ‚Mahnwesen‘ und den ‚Zahlungsverkehr‘.

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Status ‚gebucht‘ – (B)

Hinweis:

  • Gebuchte Aufträge erkennen Sie in Lexware warenwirtschaft an dem Buchstaben ‚B‘:
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  • Im Auftragsassistenten sehen Sie den gesamten Status ebenfalls unter dem Bereich ‚Info‘. Rufen Sie die Rechnung auf.

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Rechnungen einzeln buchen

Buchen lassen sich Rechnungen auch einzeln aus der Auftragsübersicht heraus.

  1. Öffnen Sie ‚Verwaltung – Aufträge Verkauf/Aufträge Einkauf‘.
  2. Wählen Sie Ihre Auswahlkriterien.
  3. Markieren Sie eine Rechnung.
  4. Klicken Sie auf ‚Bearbeiten- Aufträge – Buchen‘.
    Hinweis: Die Buchung befindet sich anschliessend im Buchungsstapel in Lexware buchhaltung pro.

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