Nummernkreise dienen der Ordnung.
Nummernkreise verwenden Sie für folgende Daten:

Belegarten in der Warenwirtschaft
Stammdaten in der Warenwirtschaft mit Wirkung auf die Finanzbuchhaltung
Buchungsvorlagen in der Finanzbuchhaltung (siehe weiterführende Beiträge bei Lern-Ware Hinweis)
Buchungsnummer in der Finanzbuchhaltung (siehe weiterführende Beiträge bei Lern-Ware Hinweis)

Nummernkreis Belegarten:

Belegarten sind:

Verkaufsaufträge – vom Angebot bis zur Rechnung / Rechnungskorrektur
Einkaufsaufträge – von der Bestellanfrage bis zum Einkaufsbeleg / Lieferantengutschrift

Für jede Belegart ist ein eigener Nummernkreis vorgesehen.
Der Nummernkreis kann über Kennziffern die Belegart kennzeichnen und/oder einen Zeitraum angeben.

Beispiel für Nummernkreise Belegarten:

Belegart	Kennziffer	Zeitraum Monat (Januar)	Anzahl Stellen die für den Zeitraum benötigt werden	Erste Belegnummer
Angebot	1	01	0000	1010001
Lieferschein	2	01	0000	2010001
Rechnung	3	01	0000	3010001

Beispiel Jahreswechsel:

Zeitraum	Jahr	Anzahl Stellen die für den Zeitraum benötigt werden	Erste Belegnummer
letztes Jahr	2017	00000	201700999
neues Jahr	2018	00000	201800001

Hinweise:

Verwenden Sie Ziffern zur Kennzeichnung eines Zeitraums, aktualisieren Sie den Nummernkreis nach jedem Zeitraumwechsel im Menü Verwaltung – Einstellung – Nummernkreise.
Die Nummern für die Belegarten zählt das Programm automatisch hoch. Die Hochzählfunktion für Belegarten ist nicht wählbar.
Belegnummernkreise in Kombination mit Buchstaben oder anderen Zeichen sind im Programm nicht möglich.

Möchten Sie, dass zusammengehörige Belegarten einem einzigen Nummernkreis zugeordnet sind, setzen Sie ein Häkchen in der Spalte Zusammenführen.

Beispiel für zusammengehörige Belegarten:

Angebot und Nachtrags-Angebot
Auftragsbestätigung und Nachtrags-Auftragsbestätigung
Rechnung – Sammelrechnung – Teilrechnung und Schlussrechnung

Beispiel Zusammenführung:

Sie Haben in der Belegart Rechnung sowohl Rechnungen wie auch Sammelrechnungen erstellt.

aktuelle Rechnungsnummer:	10034
aktuelle Sammelrechnungsnummer:	10005

Die Funktion Zusammenführen

ermittelt die größte Zahl im Nummernkreis Rechnung und Sammelrechnung.
verwendet in der Beleggruppe Rechnung immer die nächst höhere Nummer, wenn ein Auftrag aus dieser Gruppe angelegt wird.
Ausgangsnummer ist die größte Zahl zum Zeitpunkt des Zusammenführens.

Belegart	Aktuelle Nummer	Nächste fortlaufende Nummer
Rechnung	10034	10035
Sammelrechnungen	10005	10036

Hinweis:

Im Auftragsassistenten, bei der Eingaben von Angebots-/Liefer- oder Rechnungsbestandteilen, besteht die Möglichkeit die vom Programm vorgegebene oben rechts vergebene „Automatik“- Belegnummer zu überschreiben.

Werden hierbei Buchstaben oder Sonderzeichnen (z. B. Bindestrich) verwendet, geht die Hochzählfunktion verloren. Auch das Zusammenführen der Belegnummer ist dann nicht mehr möglich. Von da ab muss die nächste fortlaufende Belegnummer immer direkt eingetragen werden.

Nummernkreis Stammdaten:

Nummernkreise für Stammdaten dienen z. B. der eindeutigen Zuordnung von Personendaten und Artikeldaten zu Aufträgen – Projekten – der Buchhaltung…

Nummernkreis Stammdaten – Kunden/Lieferanten:

Empfehlenswert ist die Übereinstimmung von
Kundennummer und Debitorenkonto
Lieferantennummer und Kreditorenkonto
Die Nummernkreise für Kunden und Lieferanten unterscheiden sich deutlich.
Der Standard DATEV-Kontenplan reserviert für
Kunden / Debitoren den Nummernkreis ab 10 000 – 69 999
Lieferanten / Kreditoren den Nummernkreis ab 70 0000 – 99 999.

Einkaufsauftragsarten können in der Handwerk Plus, Business Plus und in allen Pro und Prermiumsoftware-Arten definiert werden- bei der Einzelplatzversion Faktura kann maximal eine Bestellung im Einkauf als Beleg erstellt werden. Provisionsbelegarten sind in der Wawi Premiumg im Verkauf enthalten.

Nummernkreis Stammdaten – Artikel – Projekte:

Für Artikel / Materialien gibt es diese Regel nicht. Hier ist der Nummernkreis auf das Ordnungssystem in Ihrem Unternehmen abgestimmt.

Tipp: Die Nummern der Stammdaten werden vom Programm automatisch hoch gezählt.
Entfernen Sie das Häkchen in der Spalte Automatik, wenn Sie diese Funktion nicht wünschen.

Lern-Ware Hinweis:

Lexware® Warenwirtschaft: Belegnummernvergabe für alle Belegnummernkreise, gesetzliche Vorschriften

Lexware® Buchhalter: Belegnummernkreise aktivieren und verwalten