Lexware® Buchhaltung: Zahlungsverkehr über Offene Posten-Buchungsmaske ein- und ausbuchen

Teilen Sie Ihr Wissen mit Ihren Kollegen:

Übersicht der möglichen Arbeitsweisen im Buchen von Zahlungen:

Lexware® buchhaltung bietet zwei Vorgehensweisen, den Zahlungseingang oder Zahlungsausgang mit Ausbuchung zu einem offenen Postens zu erfassen:

  • Zahlung im Menü ‚Ansicht‘ buchen: Bei dieser Vorgehensweise kann nur ein OP ausgebucht werden.
  • Zahlung über die Buchungsmaske buchen: Bei dieser Vorgehensweise können Sie mehrere OP mit einer Zahlung ausbuchen.

Beide Vorgehensweisen sind am Beispiel eines Zahlungseingangs im Kontenrahmen SKR-03 beschrieben.

 

Lern-Ware Hinweis:

Die dritte Möglichkeit, Offene Posten im Ein- und Ausgang automatisch und manuell auszugleichen, bietet das Online-Banking-Modul von Lexware.

Die vierte Möglichkeit, Offene Posten im Ein- und Ausgang (halb-) automatisch auszugleichen, bietet die „Offene Posten abgleichen“ Buchungsmaske, welche grundsätzlich für Istbesteuerer gedacht ist.


Zahlungseingang im Menü ‚Ansicht‘ buchen

Voreinstellung
Sie können im Konfigurationsassistenten festlegen, ob Zahlungseingänge/Zahlungsausgänge in den Buchungsstapel oder in das Journal gebucht werden sollen.

  1. Öffnen Sie das Menü ‚Verwaltung – Konfigurationsassistent‘.
  2. Wählen Sie die Einstellung für die Zahlungseingänge/Zahlungsausgänge:
    Buchhaltung Buchhalter Lexware® Lern-Ware Margit Klein 527
    © Haufe Lexware® GmbH Co. KG

    – Haken gesetzt: Buchung in den Stapel
    – Haken nicht gesetzt: Buchung in das Journal

  3. Klicken Sie auf ‚Speichern‘.

 

Zahlungseingang ohne Minderung buchen

  1. Öffnen Sie das Menü ‚Ansicht – OP-Debitoren‘.
  2. Markieren Sie den offenen Posten.
  3. Klicken Sie
    – in Lexware® buchhaltung/plus auf die Schaltfläche ‚Zahlungseingang‘
    – in Lexware® buchhaltung pro auf die Schaltfläche ‚OP Ausbuchen‘.

    Buchhaltung Buchhalter Lexware® Lern-Ware Margit Klein 528
    © Haufe Lexware® GmbH Co. KG
  4. Tragen Sie im Dialog ‚Zahlungseingang‘ die Angaben zum Buchungssatz ein. Wählen Sie als Konto ein Konto mit der Kategorie ‚Finanzkonto‘ oder ‚Interimskonto‘.

    Buchhaltung Buchhalter Lexware® Lern-Ware Margit Klein 529
    © Haufe Lexware® GmbH Co. KG
  5. Klicken Sie auf ‚Buchen‘.

 

Zahlungseingang mit Minderung buchen

Beispiel: Abzug von Skonto

  1. Tragen Sie im Dialog ‚Zahlungseingang‘ den geminderten Zahlbetrag ein.
  2. Klicken Sie auf ‚Minderung‘.

    Buchhaltung Buchhalter Lexware® Lern-Ware Margit Klein 530
    © Haufe Lexware® GmbH Co. KG
  3. Tragen Sie das Minderungskonto ein oder wählen Sie das Konto über das Kontenplansymbol .

    Buchhaltung Buchhalter Lexware® Lern-Ware Margit Klein 531
    © Haufe Lexware® GmbH Co. KG
  4. Um den Minderungsbetrag auf mehrere Konten zu verteilen, klicken Sie rechts auf die grüne Pfeil-Schaltfläche . Geben Sie pro Minderungszeile den Text, den Betrag und das Minderungskonto ein.
  5. Wenn Sie alle Angaben zur Minderung erfasst haben, klicken Sie auf ‚Buchen‘.
  6. Im Fenster ‚Zahlungseingang‘ sehen Sie den gesplitteten Buchungssatz.

    Buchhaltung Buchhalter Lexware® Lern-Ware Margit Klein 532
    © Haufe Lexware® GmbH Co. KG
  7. Klicken Sie auf ‚Ende‘.

 


Zahlungseingang über die Buchungsmaske buchen

Die Buchung von Zahlungseingängen über die Buchungsmaske ermöglicht Ihnen, mehrere offene Posten mit einer Zahlung auszubuchen.

Zahlungseingang ohne Minderung buchen

  1. Öffnen Sie das Menü ‚Buchen – Einnahmen/Ausgaben‘.
  2. Erfassen Sie alle Angaben zum Buchungssatz. Wählen Sie als Konto ein Konto mit der Kategorie ‚Finanzkonto‘ oder ‚Interimskonto‘.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche ‚OP‘.
  4. Markieren Sie den offenen Posten. Sie können auch mehrere OP markieren und mit einer Zahlung ausbuchen.

    Buchhaltung Buchhalter Lexware® Lern-Ware Margit Klein 533
    © Haufe Lexware® GmbH Co. KG
  5. Klicken Sie auf ‚Buchen‘.

 

Zahlungseingang mit Minderung buchen

Beispiel: Buchung einer Sammelzahlung mit Abzug Skonto

  1. Öffnen Sie das Menü ‚Buchen – Einnahmen/Ausgaben‘.
  2. Geben Sie den geminderten Zahlbetrag ein.
  3. Erfassen Sie alle weiteren Angaben zum Buchungssatz. Wählen Sie als Konto ein Konto mit der Kategorie ‚Finanzkonto‘ oder ‚Interimskonto‘.
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche ‚OP‘.
  5. Markieren Sie den offenen Posten. Sie können auch mehrere OP mit einer Zahlung ausbuchen.
  6. Aktivieren Sie ‚Ausbuchen des Differenzbetrages als Minderung‘.

    Buchhaltung Buchhalter Lexware® Lern-Ware Margit Klein 534
    © Haufe Lexware® GmbH Co. KG
  7. Klicken Sie auf ‚Weiter‘.
  8. Tragen Sie das Minderungskonto ein oder wählen Sie das Konto über das Kontenplansymbol .
  9. Wenn Sie mehrere offene Posten mit einer Zahlung ausbuchen, können Sie den Differenzbetrag gleichmäßig oder prozentual auf die Rechnungen verteilen. Gutschriften werden bei der automatischen Verteilung nicht berücksichtigt.

    Buchhaltung Buchhalter Lexware® Lern-Ware Margit Klein 535
    © Haufe Lexware® GmbH Co. KG
  10. Um den Minderungsbetrag auf mehrere Konten zu verteilen, klicken Sie rechts auf die grüne Pfeil-Schaltfläche . Geben Sie pro Minderungszeile den Text, den Betrag und das Minderungskonto ein.
  11. Wenn Sie alle Angaben zur Minderung erfasst haben, klicken Sie auf ‚Buchen‘.

 


Offene Posten nachträglich abgleichen

Wenn Sie Zahlungseingänge ohne OP-Ausbuchung erfassen, bleibt der OP der Rechnung in der OP-Liste stehen. Für die Buchung der Zahlung wird ein offener Posten mit negativem Betrag gebildet.

Beispiel:

Buchhaltung Buchhalter Lexware® Lern-Ware Margit Klein 536
© Haufe Lexware® GmbH Co. KG

 

Um die offenen Posten mit den Zahlungen abzugleichen, nutzen Sie die Funktion ‚Buchen – Offene Posten abgleichen‘.

Buchhaltung Buchhalter Lexware® Lern-Ware Margit Klein 537
© Haufe Lexware® GmbH Co. KG

 

Teilen Sie Ihr Wissen mit Ihren Kollegen:
1. LEXWARE® SOFTWARE im PC & Netzwerk4. LEXWARE® BUCHHALTUNG & E-BILANZ + EÜRBerichtskontrolle für Eigen- & Fremdprüfung (FA, Bundesanzeiger)Geschäftsvorfälle & Elektronische MeldungenLern-Ware Service & Lexware® Anleitung