Lexware® Buchhaltung: Belegnummernkreise aktivieren und verwalten

Belegnummernverwaltung aktivieren- laut Beitragsbild

Die Verwaltung der Belegnummernkreise aktivieren Sie im Firmenstamm.

Lexware® buchhalter/plus

Öffnen Sie das Menü ‚Bearbeiten – Firma‘.
Öffnen Sie die Seite ‚Einstellungen‘.
Setzen Sie den Haken bei der Option ‚unterschiedliche Belegnummernkreise‘.
Klicken Sie auf ‚Speichern‘.

Lexware® financial office/plus

Öffnen Sie das Menü ‚Bearbeiten – Firma – Firmenanlage Buchhaltung‘.
Öffnen Sie die Seite ‚Einstellungen‘.
Setzen Sie den Haken bei der Option ‚unterschiedliche Belegnummernkreise‘.
Klicken Sie auf ‚Speichern‘.

Lexware® buchhalter pro/premium

Öffnen Sie das Menü ‚Bearbeiten – Firmenangaben‘.
Wechseln Sie in den Bereich ‚Buchhalter‘.
Öffnen Sie die Seite ‚Einstellungen‘.
Setzen Sie den Haken bei der Einstellung ‚unterschiedliche Belegnummernkreise‘.
Klicken Sie auf ‚Speichern‘.

Belegnummernkreise verwalten

Um Belegnummernkreise neu anzulegen oder zu bearbeiten, öffnen Sie das Menü ‚Verwaltung – Belegnummern‘.

Eine Belegnummer mit Belegnummerkreis setzt sich immer aus dem Kürzel und der fortlaufenden Nummerierung zusammen.

Der Belegkreis ‚Standard‘ ist vom Programm vorgegeben. Dieser Belegkreis hat kein Kürzel. Die Bezeichnung kann nicht verändert werden. Wenn Sie die Buchhaltung als Programmteil der Paketlösung Lexware® financial office/plus bearbeiten, sind bei Firmenneuanlage folgende Belegkreise angelegt:

AR / Ausgangsrechnung
LG / Lohn und Gehalt

Die Belegnummer im Buchungssatz setzt sich aus dem Kürzel und der fortlaufenden Nummer zusammen. Zur Identifikation der Belegnummernkreise vergeben Sie zusätzlich eine Bezeichnung.

Die Eingaben zu einem neuen Belegkreis erfassen Sie in der untersten leeren Zeile:

Buchhaltung Buchhalter Lexware® Lern-Ware Margit Klein 433 — © Haufe Lexware® GmbH Co. KG 41358

Die Eingabefelder

Feld	Beschreibung
Kürzel	Das Kürzel ist eine Pflichtangabe. Es können maximal neun Zeichen eingegeben werden. Verwenden Sie für jede Buchungsart ein frei wählbares Buchungskürzel. Beispiele: ER / Eingangsrechnung KA / Kasse BA / Bank EB / Eröffnungsbilanz Wenn Sie das Kürzel nicht hinterlegen, kommt beim Speichern folgende Meldung: ‚Bitte geben Sie eine Kurzbezeichnung ein.‘
Bezeichnung	Die Bezeichnung ist eine Pflichtangabe von Seiten Lexware® Software. Tragen Sie die vollständige Bezeichnung ein.
akt. Nummer	Hier tragen Sie die aktuelle Belegnummer für die nächste Buchung zu diesem Belegkreis ein. Die Belegnummer kann maximal zehnstellig sein. Das Feld ist alphanumerisch geschlüsselt. Die Belegnummer kann also Ziffern, Buchstaben oder Sonderzeichen enthalten. Die alphanumerische Schlüsselung bewirkt in den Listen die Sortierung in der Reihenfolge der Zeichen. Es wird zunächst nach dem ersten Zeichen sortiert, dann nach dem zweiten Zeichen, usw.Beispiel: Die Belegnummern 1, 2, 3, …, 10, 11, 12 werden in der Reihenfolge 1, 10, 11, 12, …, 2, 3 sortiert. Wenn Sie eine durchgängige Sortierung wünschen, verwenden Sie je nach Anzahl der Belege drei- oder vierstellige Belegnummern. Beispiel: 1000, 1001, 1002, etc.
autom. Hochzählen	Wenn Sie hier den Haken setzen, wird bei jeder Buchung die Belegnummer automatisch um eine Ziffer hochgesetzt. Beispiel: Als aktuelle Nummer haben Sie ‚1000‘ hinterlegt. In der Buchungsmaske wird bei Auswahl des Nummernkreises automatisch die Nummer ‚1001‘ vorgeschlagen.

Speichern Sie Ihre Eingaben.

Hinweis zur Meldung ‚Bitte geben Sie eine Kurzbezeichnung ein‘

Prüfen Sie alle Belegnummern auf Vollständigkeit. Ergänzen Sie ggf. fehlende Angaben.

Mit Belegnummernkreisen buchen

Um in der Buchungsmaske einen Belegnummernkreis auszuwählen, öffnen Sie die Auswahlliste im Feld ‚Kürzel‘. Machen Sie einen Doppelklick auf den Belegnummernkreis.

Beispiel: Ausgangsrechnung (AR)