Lexware® Warenwirtschaft: Handbuch für Anpassungen Formulare & Belege und Hinweise darüber hinaus

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Das Programm stellt für die Ausgabe Ihrer Aufträge über den Druck oder per E-Mail eine umfangreiche Liste standardisierter Formularvarianten bereit.
Jede Variante kann im Programm über die Funktion Formularverwaltung individuell angepasst werden.

Die beigefügte PDF-Datei unten unterstützt Sie bei der Gestaltung der standardisierten Formularvarianten: Lexware® Handbuch Formularverwaltung

Dieser Beitrag ermöglicht Ihnen eigenständige(re) Programmierung des hinterlegten Formularrahmens, welche wir kostenpflichtig für Sie jederzeit ergänzen oder übernehmen können:

 

Folgende aktuelle Videos aus April 2017 zeigen den aktuellsten Stand der Bearbeitung der Formularbearbeitung:

Das folgende Video zeigt Ihnen darüberhinaus tiefergehende Tipps & Tricks, insbesondere zur Gestaltung mit Logos und der Tabellendarstellung.

 

Video Lexware® Formulargestaltung Tabelle Kopf Fuss Logo

Video Lexware® Formulargestaltung und Artikelbilder

Aufruf der Formularverwaltung über den Druck eines Belegs in der Vorschau:

So kommen Sie im Bereich Rechnungsstellung/Warenwirtschaft/Faktura & Auftrag in die Formularbearbeitung:

  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste in einen beliebigen Auftrag und wählen Sie im angezeigten Kontextmenü die Funktion Drucken.
  • Markieren Sie im Fenster Drucken das Formular  Standard.
  • Öffnen Sie nun die Formularverwaltung über die unten angezeigte Schaltfläche.
  • Im Fenster Formularverwaltung wird durch Klick auf die Schaltfläche Bearbeiten der Assistent zur Bearbeitung des Formularlayouts geöffnet.

Abschließend speichern Sie die Formularanpassung.

Sie haben zwei Möglichkeiten:

Speichern Sie die getroffenen Einstellungen.

Speichern als Datei unter gleichem Namen:

Ja Alle Änderungen werden über die ursprünglich markierte Formularvariante gespeichert. Die Änderung bleibt auch mit Installation eines Updates erhalten. Neue Formulareigenschaften werden übernommen.
Nein Sie hinterlegen in einem Eingabefenster einen eigenen Dateinamen worunter die Formularvorlage als Formularvariante künftig für den Druck ausgewählt werden kann. Im Fall eines Updates, bleibt die Formularvariante erhalten. Neue Formulareigenschaften werden übernommen.

 



Hinweis
: Das Programm wird mit zahlreichen Formularvarianten ausgeliefert. Wir empfehlen beim Anlegen eigener Formularvarianten eine Begrenzung auf ca. 50 Varianten. Anschließend steht im Fenster Formularverwaltung das neu generierte Formular am Ende der Formularvarianten-Liste und kann durch wiederholtes Anklicken des Symbols Pfeil_nach_oben_2009_WA_WM_V01.jpg oben rechts in den vorderen Bereich dieser Liste verschoben werden.


Die Ausgabe Ihrer Aufträge in englischer Sprache ist möglich.

  • Wechseln Sie aus der Auftragsübersicht in den Assistenten Auftrag drucken.
  • Öffnen Sie die Formularverwaltung mit Klick auf die angezeigte Schaltfläche.
  • Markieren Sie eine Formularvariante, die Ihren Anforderungen entspricht.

    Warenwirtschaft Lexware® Lern-Ware Margit Klein 37
    © Haufe Lexware® GmbH Co. KG 29597

Es öffnet sich die ‚Formularverwaltung‘:

Warenwirtschaft Lexware® Lern-Ware Margit Klein 14
© Haufe Lexware® GmbH Co. KG 29597

,

  • Wechseln Sie über die Schaltfläche Bearbeiten in den Layoutassistenten.
  • Wählen Sie unten den Formularrahmen lay_engl.vmb / layp_eng.vmb.
Warenwirtschaft Lexware® Lern-Ware Margit Klein 15
© Haufe Lexware® GmbH Co. KG 29597
  • Speichern Sie die Einstellung unter einem eigenen Namen, z. B. Rechnung_englisch.
  • Schließen Sie die Formularverwaltung.
  • Im Assistenten Auftrag drucken ist die Formularvariante jetzt verfügbar.
  • Markieren Sie die Variante und prüfen Sie den Druck über die Schaltfläche Vorschau.

Wenn Sie auf ‚Speichern‘ klicken, werden Sie gefragt, ob dies unter dem gleichen
Namen geschehen soll. Folgende Optionen sind möglich:

Ja Alle Änderungen werden über die ursprünglich markierte Formularvariante gespeichert. Die Änderung bleibt auch mit Installation eines Updates erhalten. Neue Formulareigenschaften werden übernommen.
Nein Sie hinterlegen in einem Eingabefenster einen eigenen Dateinamen, unter dem die Formularvorlage als Formularvariante künftig für den Druck ausgewählt werden kann.
Im Fall eines Updates bleibt die Formularvariante erhalten. Neue Formulareigenschaften werden übernommen.

Hinweis:

Mit dem englischsprachigen Formular bleibt die Ausgabe der Währung auf EUR. Eine Umstellung auf andere Währungseinheiten ist damit nicht verbunden.

Liefer- und Zahlungskonditionen in englischer Sprache müssen Sie an den entsprechenden Stellen im Programm individuell anlegen! Es gibt keine standardisierten oder automatische Übersetzungen hierzu!

Änderungen über den Standard hinaus erfordern Kenntnisse in der Scriptspache. Speziell geschulte Fachhändler bieten hierfür ihre Dienste an.

Klicken Sie hier um einen Fachhändler in ihrer Nähe zu finden.

Die jeweilig angebotene Dienstleistung entnehmen Sie dem Profil des Fachhändlers unter Sonstige Dienstleistungen. Wir weisen darauf hin, dass diese Anpassungen in der Regel kostenpflichtig sind.


Fehlermeldungen beim Formular-Druck: die „Formulardatei .vmb ist nicht vorhanden“

Vorgehen

(1) Notieren Sie die betroffene Formulardatei.

(2) Überprüfen Sie, ob die Formularpfade in der Fehlermeldung mit den Pfaden Ihrer Installation übereinstimmen.

Den Formularpfad finden Sie standardmäßig hier:
Pro-, Premium-, Plus-Versionen: C:\ProgramData\Lexware\[Applikation]\Formulare
Standard-, Plus-Versionen: C:\ProgramData\Lexware\[Applikation]\Formular

 

 

 

Alternativ finden Sie den Formularpfad der
Pro-, Premium-, Plus-Versionen unter: ? > Info > Formular-Pfad
Standard-, Plus-Versionen unter: ? > Info > Datenpfad
Navigieren Sie danach im Explorer eine Ebene nach oben. Wählen Sie dort den ‚Formular-Ordner‘ aus.

Vorgehen 1: Die Pfade stimmen überein – Formulardatei wiederherstellen.

  1. Klicken Sie im jeweiligen Druckdialog auf Formularverwaltung > Bearbeiten > Formulardatei wiederherstellen.
  2. Beantworten Sie die darauffolgende Abfrage mit Ja.
  3. Bestätigen Sie zum Abschluss die nächsten zwei Abfragen mit Ok.
  4. Beenden Sie die Formularverwaltung mit Beenden.
Hinweis: Wenn mehrere Formulare betroffen sind, kopieren Sie die entsprechenden Formulare aus dem ROF-Ordner in das entsprechende Verzeichnis. Fehlende Formulare werden auch durch eine Reparatur-Installation wiederhergestellt. Den Weg zum ROF-Ordner finden Sie unter Punkt (2).

 

Vorgehen 2: Pfade stimmen nicht überein – Registry-Pfad umbenennen.

  1. Drücken Sie die Windows-Taste + R-Taste.
  2. Geben Sie regedit ein.
  3. Navigieren Sie zum Registryschlüssel HKEY_CURRENT_USER\Software\Lexware® – [betroffene Applikation].
  4. Benennen Sie den Eintrag der betroffenen Applikation um.
  5. Starten Sie das Programm neu.
Hinweis: 

Benennen Sie nicht den kompletten Lexware-Zweig um, da hier unter Umständen auch Einstellungen aus anderen Applikationen hinterlegt sind. Diese müssen dann wieder neu konfiguriert werden


Lern-Ware Hinweis:

Lexware® Mahnformular betriebsindividuell anpassen

Lexware® Mahnwesen- Mahnhistorie in der Warenwirtschaft wiederfinden

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