Lexware Lohn: Sozialversicherungsnummer elektronisch bei der Rentenversicherung für neue Mitarbeiter abfragen


Mit Lexware lohn+gehalt können Sie die Sozialversicherungsnummer eines Mitarbeiters über dakota elektronisch abfragen.

Voraussetzung:

Hierzu benötigen Sie folgende Daten:

  • Name und Vorname
  • Anschrift
  • Geburtsdatum
  • Geburtsname
  • Geburtsort

Wenn die Daten unvollständig erfasst sind, erfolgt eine Plausibilitätsprüfung in Lexware lohn+gehalt. Die Abfrage der SV-Nummer ist nur bei vollständigen Angaben möglich.

Hinweise: 

  • Eine Anfrage an die Rentenversicherung ist bereits vor Beginn der Beschäftigung möglich.
  • Die Antwort (rückgemeldete SV-Nr.) steht Ihnen allerdings erst mit dem Eintrittsmonat des Mitarbeiters zur Verfügung. Über den Korrekturmodus ist die Anfrage gesperrt.

Vorgehen:

  1. Mitarbeiterstammdaten: ‚Seite SV-Meldeangaben‘
    Aktivieren Sie die Option: ‚Für den Mitarbeiter die Sozialversicherungsnummer über dakota abfragen‘.
    Hinweis: Wenn im Feld ‚Sozialversicherungs-Nr.‘ ein Eintrag vorhanden ist, kann keine Anfrage versendet werden.

2.’Extras – dakota-Sendeassistent‘
Wählen Sie den Eintrag ‚Versicherungsnummernabfrage‘ aus.
Die Kenzeichnung in den ‚Mitarbeiterstammdaten – SV-Meldeangaben‘ wird nach dem Versand entfernt.

Die Bestätigung über den erfolgreichen Versand erhalten Sie im Sendeprotokoll.

  1. Antwortzentrale
    Übernehmen Sie die von der Rentenversicherung rückgemeldete SV-Nummer von der Antwortzentrale in die Mitarbeiterstammdaten.

 

Hinweise:

Wenn Sie Anmeldung versenden, erfolgt eine weitere Anfrage der Versicherungsnummer. Sie erhalten somit auch eine weitere Rückmeldung in der Antwortzentrale.
Wenn das Ergebnis eindeutig ist, müssen Sie beide Rückmeldungen übernehmen.


Lern-Ware Tipp:

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