Voraussetzungen
Für die korrekte Übertragung der Buchungssätze gelten folgende Voraussetzungen:
- Sie erfassen die Buchungssätze mit Kontierung.
Buchungen ohne Kontierung können nicht übertragen werden. - Lexware® buchhalter ist auf dem gleichen Rechner installiert.
Wenn Lexware® buchhalter nicht auf dem gleichen Rechner installiert ist, nutzen Sie die Exportfunktion im Menü ‚Datei – Export‘. - In Lexware® buchhalter pro ist die richtige Firma aktiv.
Wechseln Sie in Lexware® buchhalter pro vor der Übertragung der Buchungsliste in die richtige Firma. - Die DATEV-Steuerschlüssel sind korrekt hinterlegt.
Prüfen Sie in beiden Programmen die Steuerschlüssel im Menü ‚Verwaltung – Steuersätze‘.
Klicken Sie auf beim jeweiligen Steuersatz rechts auf das grüne Symbol:
© Haufe Lexware® GmbH Co. KG 74705 Im Dialog ‚DATEV Steuerschlüssel‘ sehen Sie die aktuellen Steuerschlüssel in der Zeile ‚01.01.2007‘.
© Haufe Lexware® GmbH Co. KG 74705 DATEV-Steuerschlüssel ab 01.01.2007:
- USt 7%: 2
- USt 19%: 3
- VSt 7%: 8
- VSt 19%: 9
Buchungsliste übertragen
- Öffnen Sie ‚Extras – Buchungsliste übertragen‘.
- Wählen Sie den Zeitraum.
- Wählen Sie das Übertragungsziel:
© Haufe Lexware® GmbH Co. KG 74705 Schnittstelle ‚Lexware® buchhalter‘: Wählen Sie die Firma in der Auswahlliste.
Schnittstelle ‚Lexware® professional‘: Sie haben die Firma vor der Übertragung in der Buchhaltung aktiviert. - Wählen Sie die weiteren Einstellungen:
Einstellung Erläuterung Kumulierte Buchungen Pro Konto wird die Summe übertragen. Nur abgeschlossene Buchungen (Abschluss) In der Buchungsliste werden nur die Buchungen abgeschlossener Zeiträume angezeigt. Bereits übertragene Buchungen (Sperre) In der Buchungsliste werden nur die Buchungen angezeigt, die zum Bearbeiten gesperrt sind. Protokoll drucken Wenn Sie ein Übertragungsprotokoll drucken oder speichern wollen, setzen Sie hier den Haken. - Klicken Sie auf ‚Starten‘.
Das Programm überträgt die Buchungssätze in die Buchhaltung.
Abfragen nach der Übertragung
Nach der Übertragung der Buchungssätze zeigt das Programm noch Abfragen. Welche Abfragen angezeigt werden, hängt von den Einstellungen ab, die Sie gewählt haben.
| Abfrage | Erläuterung |
| Möchten Sie die Buchungssätze als übertragen markieren? | Wenn Sie die Abfrage bejahen, werden die Buchungssätze zum Bearbeiten gesperrt. |
| Soll ein Monatsabschluss bis … durchgeführt werden? | Wenn Sie die Abfrage bejahen, werden die Monate abgeschlossen. |
Protokoll drucken
Wenn Sie die Einstellung für das Protokoll aktiviert haben, öffnet sich nach den Abfragen der Druckassistent für das Protokoll der Buchungsliste. Sie können das Protokoll drucken oder als PDF-Datei speichern.
Buchungen nach der Übertragung prüfen
- Wechseln Sie nach der Übertragung in Lexware® buchhalter.
- Öffnen Sie das Menü ‚Ansicht – Buchungsstapel‘.
- Hier finden Sie die Buchungssätze aus Lexware® kassenbuch.
- Prüfen Sie die übertragenen Buchungen.
Lern-Ware Hinweise:
In den Lexware® Premium-Versionen ist einen Erfassungmaske für Laden-Kassen-Vorgänge integriert, die auch Barcodescanner, Kassendisplay-Anzeige sowie eine Kassenschublade als Hardwarekomponenten ermöglicht. Oben genanntes Kassenbuch ist lediglich eine Software, die das Quittieren von Barzahlungsvorgängen ermöglicht, aber nicht das Abbuchen der Ware vom Lager- das funktioniert erst mit der Premiumversion Basis, Handel oder Handwerk.
