Voraussetzungen Lexware® lohn+gehalt
Öffnen Sie das Menü ‚Verwaltung – Kontenverwaltung. Hinterlegen Sie das ‚Lohn&Gehalt Verrechnungskonto‘, falls es noch nicht vorhanden sein sollte. Das Buchhaltungsprogramm kann die Soll- und Habenseite einer Buchung nicht splitten und benötigt daher dieses Verrechnungskonto.
Beispiel SKR-03:
Klicken Sie auf ‚Weiter‘ und ordnen Sie jeder verwendeten Lohnart ein Buchhaltungskonto zu. Fehlende Kontenzuordnungen sind rot gekennzeichnet.
Beispiel SKR-03:
Öffnen Sie das Menü ‚Extras – Optionen – Buchhalter‚.
Legen Sie fest, wie der Übertrag der Buchungsliste beim Monatswechsel erfolgen soll:
Voraussetzungen Lexware® buchhalter
- Belegnummernkreis anlegen: Die Belegnummer wird beim Übertragen der Buchungsliste automatisch festgelegt. Die Belegnummer setzt sich so zusammen: Belegnummernkreis/Jahr/Monat/Nummer der Lohnart.
Legen Sie unter ‚Verwaltung – Belegnummern‘ den Belegkreis mit dem Kürzel ‚LG‘ und der Bezeichnung ‚Lohn und Gehalt‘ an: - Konto für Rundungsdifferenzen hinterlegen: Öffnen Sie das Menü ‚Extras – Optionen‘. Hinterlegen Sie auf der Seite ‚Buchen‘ das Rundungsdifferenzkonto. Beispiel SKR-03:
- Kontenaktualisierung durchführen: Damit alle aktuellen Konten in Lexware® buchhalter vorhanden sind, führen Sie die Kontenaktualisierung im Menü ‚Verwaltung – Kontenaktualisierung‘ durch.
Buchungsliste übertragen
Führen Sie im Menü ‚Extras – Monatswechsel‚ den Monatswechsel durch. Sie können die Buchungsliste während oder nach dem Monatswechsel übertragen. Diese Einstellung wählen Sie im Dialog für den Monatswechsel:
Legen Sie fest, ob die Option auch in den Folgemonaten gelten soll.
Übertragung nach dem Monatswechsel
- Öffnen Sie das Menü ‚Extras – Buchungsliste übertragen‘.
- Der Buchungsmonat ist voreingestellt.
- Als Belegdatum wird der letzte Tag des Abrechnungsmonats vorgeschlagen.
Ein anderes Buchungsdatum wählen Sie über die Option ‚Frei festlegen‘. - Als Nummernkreis wird ‚LG‘ vorgeschlagen.
- Im Bereich ‚Buchungsliste‘ finden Sie Einstellmöglichkeiten für die Buchungsliste:
Einstellungen für die Buchungsliste Lang Die Buchungsliste wird im Standardformat übertragen. Kurz In der Buchungsliste werden alle sachlich zusammengehörigen Buchungen zusammengefasst. Buchungstext: ‚Lohn & Gehalt + Buchungsmonat‘. Aufgeteilt nach Kostenstellen Die Buchungsliste wird pro Kostenstelle erstellt. Voraussetzung ist, dass Sie den Mitarbeitern in den Stammdaten Kostenstellen zugewiesen haben. - Klicken Sie auf ‚Übertragen‘.
- Bestätigen Sie die Erfolgsmeldung.
Das Programm überträgt die Buchungsliste als Aktion in das ‚Heute zu tun‘.
Buchungsliste in Lexware® buchhalter verbuchen
- Wechseln Sie in Lexware® buchhalter.
- Öffnen Sie auf der Startseite den Reiter ‚Heute zu tun‘.
Hier finden Sie die Sammelbuchung aus ‚Lexware® lohn+gehalt‘ als Aktion: - Klicken Sie auf die Ausführen-Schaltfläche . (Lern-Ware Hinweis: diese Funktion wird nur genutzt bei Programmteilen, die auf ein und demselben Rechner installiert sind. Sobald Einzelplatzversionen Lohn und Buchhalter auf getrennten Rechner weilen, kann die Buchungsliste und ex- und importiert werden.)
- Die Sammelbuchung wird in den Buchungsstapel gebucht.
- Öffnen Sie das Menü ‚Ansicht – Buchungsstapel‘.
- Hier sehen Sie die Buchungssätze der Sammelbuchung.
Beispiel (Buchungsliste lang):Hinweis: Sie können Stapelbuchungen bearbeiten und löschen.
- Um den Buchungsstapel in das Journal zu übertragen, gehen Sie auf ‚Buchen – Stapel ausbuchen‘.
Lern-Ware Hinweis zu netzwerkbasierten Kompaktanwendungen Pro oder Premium für den Datenübertrag von Lohn in Buchhalter:
Die Buchungsliste findet den Weg via Monatswechsel oder Extras-Buchungsliste übertragen direkt in den Stapel der Buchhaltung und wird nicht irgendwo zwischengeparkt.
Kontenplanaktualisierung notwendig für automatisch erfolgreichen Buchungslistenübertrag
Lexware® Buchhalter und Lohn für E-Bilanz: Personalaufwand taxonomiegerecht erfassen
Ex-und Import von Buchungslisten via ascii