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Lexware Buchhalter: Buchungen stornieren oder löschen, Anleitung von Lexware


Hintergrund

Für die Erfassung von Buchungsdaten stehen in Lexware buchhalter die Buchungsarten Stapelbuchen und Dialogbuchen zur Verfügung. Die Buchungsarten haben folgende Merkmale:

Stapelbuchen

  • Sie erfassen die Buchungen in den Buchungsstapel. Die Buchungen sind nicht journalisiert.
  • Sie finden die Buchungen im Menü ‚Ansicht – Buchungsstapel‘.
  • Sie können Stapelbuchungen ändern und löschen.

Dialogbuchen

  • Sie erfassen die Buchungen direkt in das Journal.
  • Sie finden die Buchungen im Menü ‚Ansicht – Journal‘.
  • Journalbuchungen können nicht geändert oder gelöscht werden. Wenn Änderungen erforderlich sind, stornieren Sie die Buchung und erfassen den Buchungssatz neu.
  • Stornos werden im Journal und in den bebuchten Konten protokolliert.

Einstellungen für die Storno-Funktion

Sie haben die Möglichkeit, stornierte Buchungen zur Neubuchung in die Buchungsmaske zu übernehmen. Das erspart die erneute Eingabe korrekter Daten. Außerdem können Sie festlegen, ob das Programm eine Abfrage zu jedem Neuvorschlag bringen soll. Beide Einstellungen finden Sie in den Optionen:

  1. Öffnen Sie das Menü ‚Extras – Optionen.‘
  2. Wechseln Sie auf die Seite ‚Buchungsmaske.‘
  3. Aktivieren Sie die Einstellung ‚Neuvorschlag der Buchung nach Stornierung‘.

    Mit mehreren Buchungsstapeln arbeiten funktioniert nur in den Pro und Premium-Versionen. Neuvorschlag der Buchung nach Stornierung (7 Zeilen drüber) bei allen Buchhalterversionen.
  4. Wechseln Sie auf die Seite ‚Buchen‘.
  5. Aktivieren Sie die Einstellung ‚Abfrage ob Buchung nach Stornierung neu vorgeschlagen werden soll‘.
  6. Klicken Sie auf ‚Speichern‘.

Journalbuchung stornieren

Die automatische Stornofunktion steht in folgenden Menüs zur Verfügung:

  • Ansicht: Journal, Sachkontonto, Debitorenkonto, Kreditorenkonto
  • Buchen: Dialogbuchen, Einnahmen/Ausgaben, Schnellbuchen

Buchung im Journal stornieren

  1. Öffnen Sie das Menü ‚Ansicht – Journal‘.
  2. Markieren Sie die Fehlbuchung mit der rechten Maustaste.
  3. Klicken Sie im Kontextmenü auf ‚Stornieren‘.
  4. Hinterlegen Sie das Datum der Storno-Buchung.

    Lexware Buchhalter Journal Stornobuchung Datumseingabe
  5. Wenn Sie in Lexware buchhalter pro/premium mit Perioden arbeiten, wählen Sie außerdem die gewünschte Periode.
  6. Klicken Sie auf ‚OK‘.
  7. Bejahen Sie ggf. die Abfrage nach der Neubuchung und erfassen Sie die Buchung neu.
  8. Die Buchung wird storniert. Dem Buchungstext wird automatisch die Kennung <Storno> vorangestellt.

Hinweis: Die stornierte Buchung und die Stornobuchung können nicht nochmals storniert werden.

Bezahlte Rechnung stornieren

Wenn Sie zu einem Offenen Posten den Zahlungseingang oder Zahlungsausgang gebucht haben, kann die Rechnung nicht storniert werden. Bei Klick auf ‚Stornieren‘ kommt folgende Meldung:

‚Die Buchung kann nicht storniert werden, da bereits eine Ausbuchung zu diesem OP erfasst wurde‘.

Gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Stornieren Sie den Zahlungseingang bzw. Zahlungsausgang.
  2. Stornieren Sie die Rechnung.

Einzelne Stapelbuchung löschen

Wenn Sie eine Buchung im Modus ‚Stapelbuchen‘ erfasst haben, können Sie die Buchung im Stapel löschen.

Einzelne Stapelbuchung löschen

  1. Öffnen Sie ‚Ansicht – Buchungsstapel‘.
  2. Markieren Sie die Buchung mit der rechten Maustaste.
    Hinweis: Es können nur einzelne Buchungen markiert werden. Sammelmarkierungen sind nicht möglich.
  3. Klicken Sie im Kontextmenü auf ‚Löschen‘.
  4. Bejahen Sie folgende Abfrage: ‚Sind Sie sicher, dass sie die selektierte Buchung löschen wollen?‘
  5. Nur Lexware buchhalter pro/premium: Bejahen Sie die Abfrage ‚Liste aktualisieren?‘
  6. Die Buchung wird aus dem Buchungsstapel gelöscht.

Buchungsstapel löschen

Wenn Sie den ganzen Buchungsstapel mit allen Buchungen löschen wollen, dann steht hierfür das Menü ‚Buchen – Stapel löschen‘ zur Verfügung.
Wichtig:

Sie können das Löschen des Buchungsstapels nicht rückgängig machen. Erstellen Sie zur Sicherheit eine Datensicherung, bevor Sie einen Stapel löschen.


Lern-Ware Hinweis:

Buchungsmaske und Buchungsliste auf indiviuellen Bedarf einstellen

Digitale Belegerfassung in Lexware Buchhalter seit 2016

Lexware Faktura oder Warenwirtschaft: Löschfunktion für Angebote oder Auftragsbestätigung seit Februar 2018 nicht mehr gegeben