Lexware® Lohn : Version Basis und Plus mit Export der Buchungsdaten für Lexware® Buchhalter auf gleichem PC- mit Hinweis auf Lohn Pro / Premium – Übertrag softwareintern

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Voraussetzungen Lexware® lohn+gehalt

Öffnen Sie das Menü ‚Verwaltung – Kontenverwaltung. Hinterlegen Sie das ‚Lohn&Gehalt Verrechnungskonto‘, falls es noch nicht vorhanden sein sollte. Das Buchhaltungsprogramm kann die Soll- und Habenseite einer Buchung nicht splitten und benötigt daher dieses Verrechnungskonto.
Beispiel SKR-03:

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Klicken Sie auf ‚Weiter‘ und ordnen Sie jeder verwendeten Lohnart ein Buchhaltungskonto zu. Fehlende Kontenzuordnungen sind rot gekennzeichnet.
Beispiel SKR-03:

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Öffnen Sie das Menü ‚Extras – Optionen – Buchhalter.
Legen Sie fest, wie der Übertrag der Buchungsliste beim Monatswechsel erfolgen soll:

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Voraussetzungen Lexware® buchhalter

  • Belegnummernkreis anlegen: Die Belegnummer wird beim Übertragen der Buchungsliste automatisch festgelegt. Die Belegnummer setzt sich so zusammen: Belegnummernkreis/Jahr/Monat/Nummer der Lohnart.
    Legen Sie unter ‚Verwaltung – Belegnummern‘ den Belegkreis mit dem Kürzel ‚LG‘ und der Bezeichnung ‚Lohn und Gehalt‘ an:

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  • Konto für Rundungsdifferenzen hinterlegen: Öffnen Sie das Menü ‚Extras – Optionen‘. Hinterlegen Sie auf der Seite ‚Buchen‘ das Rundungsdifferenzkonto. Beispiel SKR-03:

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  • Kontenaktualisierung durchführen: Damit alle aktuellen Konten in Lexware® buchhalter vorhanden sind, führen Sie die Kontenaktualisierung im Menü ‚Verwaltung – Kontenaktualisierung‘ durch.

Buchungsliste übertragen

Führen Sie im Menü ‚Extras Monatswechsel den Monatswechsel durch. Sie können die Buchungsliste während oder nach dem Monatswechsel übertragen. Diese Einstellung wählen Sie im Dialog für den Monatswechsel:

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Legen Sie fest, ob die Option auch in den Folgemonaten gelten soll.

Übertragung nach dem Monatswechsel

  1. Öffnen Sie das Menü ‚Extras – Buchungsliste übertragen‘.

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  2. Der Buchungsmonat ist voreingestellt.
  3. Als Belegdatum wird der letzte Tag des Abrechnungsmonats vorgeschlagen.
    Ein anderes Buchungsdatum wählen Sie über die Option ‚Frei festlegen‘.
  4. Als Nummernkreis wird ‚LG‘ vorgeschlagen.
  5. Im Bereich ‚Buchungsliste‘ finden Sie Einstellmöglichkeiten für die Buchungsliste:
    Einstellungen für die Buchungsliste
    Lang Die Buchungsliste wird im Standardformat übertragen.
    Kurz In der Buchungsliste werden alle sachlich zusammengehörigen Buchungen zusammengefasst. Buchungstext: ‚Lohn & Gehalt + Buchungsmonat‘.
    Aufgeteilt nach Kostenstellen Die Buchungsliste wird pro Kostenstelle erstellt. Voraussetzung ist, dass Sie den Mitarbeitern in den Stammdaten Kostenstellen zugewiesen haben.
  6. Klicken Sie auf ‚Übertragen‘.
  7. Bestätigen Sie die Erfolgsmeldung.

Das Programm überträgt die Buchungsliste als Aktion in das ‚Heute zu tun‘.


Buchungsliste in Lexware® buchhalter verbuchen

  1. Wechseln Sie in Lexware® buchhalter.
  2. Öffnen Sie auf der Startseite den Reiter ‚Heute zu tun‘.
    Hier finden Sie die Sammelbuchung aus ‚Lexware® lohn+gehalt‘ als Aktion:

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  3. Klicken Sie auf die Ausführen-Schaltfläche . (Lern-Ware Hinweis: diese Funktion wird nur genutzt bei Programmteilen, die auf ein und demselben Rechner installiert sind. Sobald Einzelplatzversionen Lohn und Buchhalter auf getrennten Rechner weilen, kann die Buchungsliste und ex- und importiert werden.)
  4. Die Sammelbuchung wird in den Buchungsstapel gebucht.
  5. Öffnen Sie das Menü ‚Ansicht – Buchungsstapel‘.
  6. Hier sehen Sie die Buchungssätze der Sammelbuchung.
    Beispiel (Buchungsliste lang):

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    Hinweis: Sie können Stapelbuchungen bearbeiten und löschen.

  7. Um den Buchungsstapel in das Journal zu übertragen, gehen Sie auf ‚Buchen – Stapel ausbuchen‘.

Lern-Ware Hinweis zu netzwerkbasierten Kompaktanwendungen Pro oder Premium für den Datenübertrag von Lohn in Buchhalter:

Die Buchungsliste findet den Weg via Monatswechsel oder Extras-Buchungsliste übertragen direkt in den Stapel der Buchhaltung und wird nicht irgendwo zwischengeparkt.

Kontenplanaktualisierung notwendig für automatisch erfolgreichen Buchungslistenübertrag

Lexware® Buchhalter und Lohn für E-Bilanz: Personalaufwand taxonomiegerecht erfassen

Ex-und Import von Buchungslisten via ascii


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