Lexware Lohn: Kurzarbeit abrechnen, Lexware Anleitung mit Lern-Ware Tipps + Zuschüsse für Selbständige & Gewerbetreibende von Land und Bund

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aktualisiert zuletzt: 27.03.2020


In diesem Beitrag Sie finden Infos und Links zu:

Aufgabenerkennung der Notwendigkeit zur Nutzung von Kurzarbeitergeld für Arbeitnehmer und von weiteren Fördermaßnahmen für Arbeitgeber

Die Teilfinanzierung von Personalkosten über Kurzarbeitergeld muss unter Umständen durch Fördermaßnahmen für  Selbstfinanzierung von Arbeitgebern und Unternehmen in Form von staatlich verbürgten Überbrückungskredite oder bundeslandbezogenen Zuschüssen gestützt werden, da das Kurzarbeitergeld allein die Finanzstruktur von mittelständischen Familienbetrieben oder Einzelunternehmen, egal in welcher Rechtsform, zur Zeit nicht ausreichend subventionieren kann, um die Überlebensfähigkeit derjenigen zu gewährleisten, die den Wirtschaftskreislauf in Deutschland in Schwung halten.


Nur diejeinigen, die aufgrund der Bestimungen im Infektionsschutzgesetz nicht mehr arbeiten dürfen, erhalten eine staatliche Entschädigug, sofern sie persönlich als Infektionsherd angesehen werden können und auf Verfügung der zuständigen Behörde nicht mehr arbeiten dürfen, bzw. den Laden dicht machen müssen. Diese Entschädigungen müssen allerdings beantragt werden und kommen nicht im Schlepptau des Arbeitsverbots bei Ihnen an:

Infektionsschutzgesetz Abschnitt 12 § 56- Seite 45 von 55 Entschädigung bei bestimmten Voraussetzungen, bei Klick auf Bild ist das Gesetz abladbar

Sprechen Sie mit Ihren zuständigen Krankenkassen bei Bedarf- die Agentur für Arbeit ist in diesem Fall nicht allein zuständig, hier die Infos von der AOK:

https://www.aok.de/fk/sozialversicherung/corona-informationen-fuer-arbeitgeber/arbeitsentgelt-waehrend-einer-quarantaene/

Hier die Informationen von der Arbeitsagentur zu Ansprüchen auf und Berechnung von Kurzarbeitergeld für Zeiten vor Corona und erhöhten Ansprüchen an Übernahme von Sozialversicherungsansprüchen:

Merkblatt Kurzarbeit Stand Nov 2019- bis 18.03.2020 das neueste

Lern-Ware Hilfe : Agentur für Arbeit AAG KUG Corona

Es wird ein neues Merkblatt für die Zeit ab Corona geben (müssen)– die Ansprüche werden im Bereich der Erstattung ab 01.04.2020 geändert.

Für Informationen zum Kurzarbeitergeld hat die Bundesagentur für Arbeit eine Hotline eingerichtet:

0800 45555 20 bzw:  Corona-Sonderseite der Bundesagentur für Arbeit

Beachten Sie bitte, dass nur individuell sozialversicherungspflichtige Arbeitnehmer, also keine sozialabgabenfreien Arbeitnehmer wie Gesellschafter – Geschäftsführer oder als  sozialversicherungsfrei-unternehmerisch eingestufte mitarbeitende Familienangehörige, Anspruch auf KUG haben. Altersvollrentner ebenfalls nicht, wenn sie parallel sozialversicherungspflichtig tätig sein sollten. Die müssen dann von Ihrer Rente leben (können). Mehr im Merkblatt oben.

Lern-Ware Minijobber mit maximal als 450,00 € Monats-Entgelt kein KUG-Anspruch- Arbeitszeitkonto füllen oder Kündigung?

Pauschal sozialversicherungspflichtige oder insgesamt sv-freie Minijobber (z. B. Studentenjobber als voll sv-freie Mitarbeiter bis auf die Umlagekassen), egal ob kurzfristig (Personengruppe 110) oder dauerhaft beschäftigt (Personengruppe 109), fallen auch nicht unter die KUG-Regelungen, wenn maximal 450,00 € Monatsbruttoentgelt vereinbart wird, da keinen individuelle Arbeitslosenversicherungsbeiträge gezahlt werden und wurden- mehr in der Broschüre oben, die ist downloadbar. Prüfen Sie in diesen Fällen bitte, ob eine Kündigung oder eine Verschiebung der Arbeitzeit über ein Arbeitszeitkonto dieses Jahr  (noch) Sinn macht. Einige Unternehmen ziehen auch Intandsetzung- oder Renovierungsmaßnahmen mit diesen Mitarbeitern jetzt durch, für die vorab keine Zeit gewesen ist:

Stellen Sie als Arbeitgeber den Anspruch auf KUG erst, wenn die neue Rechtslage auch Gesetz ist. Sonst hängen Sie in veralteten Ansprüchen für die Bezuschussung Ihrer Personalkosten rum, die Ihnen wesentlich weniger nützen als die neuen ab April 2020. KURZARBEITERGELD soll trotzdem rückwirkend ab MÄRZ 2020 bewilligt werden.



Lern-Ware Überbrückungs-Hilfen für Unternehmer und Arbeitgeber als Teil einer Informations-Mail der Sparkassen vom 27.03.2020- bei Klick auf Bild die Hilfen der einzelnen Bundesländer abfragbar

Hier der Link zu Informationen für weitere Fördermaßnahmen für Arbeitgeber und Solo-Unternehmer:

Fördermaßnahmen Existenzsicherung in der  Corona-Krise/Covid19 2020



Aufgabenumfeld der rechtlichen und technischen Anforderungen für die Nutzung von Kurzarbeitergeld-Abrechnungen

Volkswirtschaftliches Umfeld als Rahmenbedingung-Ihre Ansprüche auf Zuschüsse von der Agentur für Arbeit:

Die Abrechnung von Kurzarbeit ist vom Arbeitgeber bei der zuständigen Agentur für Arbeit zu beantragen. Sie wird in der Regel dann gewährt, wenn der Arbeitgeber aufgrund wirtschaftlicher Ursachen oder eines unabwendbaren Ereignisses Mitarbeiter entlassen müsste.

Der Arbeitnehmer erhält das Kurzarbeitergeld zusätzlich zum gekürzten Entgelt. In der Regel wird das Kurzarbeitergeld vom Arbeitgeber ausbezahlt und von der Agentur für Arbeit erstattet.

Lern-Ware Infoblatt von der Agentur für Arbeit Corona-KuG, Covid19 KUG- begrenzte Massnahmen bis 31.12.2020, bei Klick auf Bild Merkblatt auf PC downloadbar

Auch kranke Mitarbeiter erhalten KUG. Altersrentner mit vollem Rentenbezug dagegen nicht mehr.

Betriebswirtschaftliches Umfeld als Rahmenbedingung- Ihre Software-Anwendung:

Kurzarbeit kann ab Lohn- und Gehalt Plus abgerechnet werden, die Basisvariante hat diese Möglichkeit nicht . 

Lexware bietet ab 25.03.2020 bis 31.01.2021 die Plusversionen von Lohn und Financial Office zum Preis der Standardversion für Bestandskunden der Basisversion 2020 an. Ab dem 01.02.2021 wird der höhere Preis für die KUG-Variante der Lohn-Einzelversion und der Kompaktversion wieder der Normalpreis für die Plusversion sein. Bei Bedarf bitte Ihren Softwarelieferanten auf diesen zeitlich begrenzten zusatzkostenfreien Austausch der Lizenznummern und der Downloaddateien dieses Jahr ansprechen!

Lern-Ware Vorschusszahlung als Anrechhung auf KUG

Ende April erfolgt ein Software-Update mit denen Korrekturen der Lohnabrechnung für März rückwirkend auch im KUG-Bereich angestoßen werden, da erst dann die am 25.03.2020 beschlossene Rechtslage auch programmintern abgebildet werden kann- heute, am 25.03.2020, wird von Seiten der Regierung erst alles in die Wege geleitet- da muss erst mal alles in Sack und Tüten sein, damit auch Bits und Bytes strukturiert werden können. Bitte etwas Geduld. Vorschusszahlungen für Löhne können jetzt schon den Weg zum Arbeitnehmer finden und dann als solche auch in der Lohnabrechnung als bereits vergütet abgezogen werden- auch die Agentur für Arbeit bietet Vorschusszahlungen für berechtigte und antragstellende Arbeitgeber an, wenn die eigenen Geldreserven für die eigenen Vorschüsse an die Mitarbeiter nicht reichen sollte:

Lern-Ware Vorschusszahlung als Anrechnung auf KUG HBCI-Vorschusszahlung reduziert dann das auszahlungspflichtige Nettoentgelt auf die dann noch verbleibende Restsumme

Beachten Sie bitte, dass die Rundungsnotwendigkeit, die die Arbeitsagentur beim Entgelt fordert, in Lexware thematisiert wird, damit alles durch den Faktor 20 dividierbar ist. Es wird immer auf den nächstmöglichen vollen Betrag der einzugebenden Entgelte gerundet, die durch den Faktor 20 teilbar sind. Centangaben sind aussen vor.

Das pauschalierte monatliche Nettoentgelt wird ermittelt, indem das gerundete Soll- und das gerundete Ist-Entgelt um folgende pauschalierte Abzüge vermindert wird:
• Sozialversicherungspauschale in Höhe von 20 v.H.
• Lohnsteuer nach der Lohnsteuerklasse
• Solidaritätszuschlag

Quelle: Seite 17 der Broschüre von der Agentur für Arbeit

Hinweis: Weiter unten finden Sie Beispiele, die Januartabellen 2020 KUG der Arbeitsagentur und Hinweise zu KUG-Rechner Aufrufen im Int.

Die Entgeltfortzahlungsnotwendigkeiten bei Kurzarbeit werden im Bereich „Ausfallstunden Krankengeld i . H. v. Kurzarbeitergeld“ der Software eingegeben.

Im Bescheinigungswesen sind für den Krankheitsfall von Mitarbeitern während des Bezugs von Kurzarbeit  zwei Berichte für die Arbeitsagentur auszugeben.


Aufgabenbewältigung für die Abrechnung von Kurzarbeit

a) Einstellungen in den Firmenstammdaten und Befüllen der zusätzlichen Eingabemasken

Stellen Sie in den Firmenstammdaten das Dropdown-Menü im Bereich Lohn-> Sonstiges auf „Ja“ bei der Frage nach Abrechnung von Kurzarbeit:

Lern-Ware Lexware Kurzarbeit-Eingabemöglichkeit ab Lohn und Gehalt Plus einstellen

Hinweis: Diese Einstellung kann nach dem ersten mit Kurzarbeit abgerechneten Monat nicht mehr verändert werden.

Ausführliche Informationen hat Lexware (Stand 2019) in dieser Anleitung für Sie bereitgestellt:

Abrechnung von Kurzarbeit 20180813 -bislang noch aktuell- verschiedene Lohnarten und Zuschussregelung für bestimmte Branchen mit thematisiert

Kurzarbeit abrechnen Anteitung von Lexware Stand März 2020


a.a.) Lohnbestandteile für Soll- und Istentgelt in der aktuelle Übersicht- auch bei schwankenden Entgelten

Monatsgehälter oder Festbezüge müssen in Stundenlöhne umgerechnet werden. Getätigte Arbeitsstunden müssen als IST-Entgelt eingetragen werden (Stunde x Stundenlohn)- sowohl in der herkömmlichen Abrechnungsmaske als auch in der neuen Eingabemaske zu den IST- und FEHL-Stunden. Die Monatsgehälter oder Festbezüge gehen auf Null während der Kurzarbeit.

Nachfolgend die staatliche aktuelle Übersicht 2020 für die möglichen und unmöglichen Lohnbestandteile von KUG analog zur Lexware – Anleitung. Abladbar bei Klick auf das Bild.

Es gilt nach wie vor der Grundsatz, dass nur sozialversicherungspflichtige Lohnbestandteile im Soll- und Istentgelt Berücksichtigung finden können– also keine Sonn-/Feiertags-/Nachtzuschläge steuer- und damit sv-freier Art  (aber auch keine Mehrarbeitstunden aus Vormonaten!) sondern nur  sozialabgabenpflichtige Zulagen, die schlechtwetterbedingt erteilt werden oder besondere Leistungen beinhalten, hier im Abschnitt 11.00 in dieser Anleitung zum Verfahren für Arbeitgeber:

Lern-Ware Hinweise zum Kurzarbeitergeld Antragsverfahren auch in Bezug auf alle sozialversicherungspflichtigen Entgeltbestsndteile in der Zusammensetzung der Soll- und ISt-Entgelte

So gehören in das Soll- und Istentgelt alle bislang gewährten Sachbezüge, welche auch als geldwerter Vorteil in der Nutzung von Dienstwagen bzw. Geschäftswagen eine Rolle spielen. Die Sachbezüge sind  also im Kurzarbeitergeld berücksichtigungsfähig- wie auch freie Verpflegung, freie Logis. Alles was bislang in dieser Art steuer- und sozialversicherungspflichtig für Arbeitgeber und Arbeitnehmer abzurechnen war und noch ist:

Lern-Ware Kurzarbeitergeld mit Sachbezügen als geldwerter Vorteil Dienstwagen oder Firmenwagen laut Sachbezugsverordnung, Anleitung steht zum Download bei Klick auf Bild bereit
Lern-Ware: Entgeltbestandteile laut Sachbezugsverordnung ist auch die steuer- und sozialversicherungspflichtige Gestellung von Dienstwagen, Firmenwagen bzw. Geschäftswagen, damit sind diese geldwerten Vorteile als Sachbezugslohnarten auch KUG-Inhalt im Soll- und IST-Entgelt

a.b.) Entgeltumwandlung aus soziaversicherungspflichtigen Lohnbestandteilen für Betriebliche Altersversorgung auf Null setzem

Wenn der Anteil des sozialversicherungspflichtigen Entgelts zusammenschmilzt, da die Zusammensetzung des KUG-Entgelts überwiegend aus sv-freien Lohnbestandteilen basiert, kann eine Entgeltumwandlung aus sv-pflichtigen Bestandteilen grundsätzlich nicht mehr durchgeführt werden.  Setzen Sie den Betrag, der an die Versicherungsunternehmen oder Unterstützungskassen für die Entgeltumwandlung gezahlt werden soll im Assistenten für BAV in Lexware auf Null.  Damit bleiben alle anderen Informationen für die Zukunft und Wiederauflebung vorerst erhalten. Die Betragszahlung für Beitragsanteile aus Arbeitgeberzusatzleistungen können in der Entgeltabrechnung fortgeführt werden (siehe Hinweis unten).

Sofern die Zahlung auch für die Entgeltumwandlung fortgeführt wird, wählen Sie einen Vorschuss für den aus Entgeltumwandlung weiter zu leitenden Betrag als neue Lohnart, die das durch KUG bereits reduzierte Entgelt weiter verringert- wie vorher auch. Der Arbeitnehmer bleibt in der Verantwortung und schuldet dem Arbeitgeber für die Zukunft dafür keinen weiteren Lohnverzicht. Der Arbeitgeber ist weiter in der Zahlpflicht des Beitrags an das Vorsorgeunternehmen.

Lern-Ware Betriebliche AV Verträge auf KUG anpassen bei Entgeltumwandlung- auf den Betrag der Arbeitgeberzusatzleistung reduzieren oder auf Null stellen

Wird der Vertrag bis auf Weiteres beitragsfrei gestellt (da ja kein voll sv-pflichtiges Entgelt vorliegt- Arbeitsvertrag prüfen und mit Mitarbeiter sprechen), dokumentieren Sie diesen Umstand über einen Nachtrag zum Arbeitsvertrag und einem Antrag auf Beitragsfreistellung beim zuständigen Unternehmen, welches die Beiträge für die betriebliche Altersrente ansammelt. Der Arbeitnehmer kann unter Umständen fehlende Beiträge noch über kommende Gehaltszahlungen nachzahlen. Sie zahlen die Beiträge nicht weiter oder holen diese unter Umständen sogar noch mal zurück/bekommen zuviel gezahlte Beiträge erstattet.

Sobald die Zeit der Kurzarbeit vorbei ist, kann der Vertrag wieder aufleben. Prüfen Sie bitte, ob der Mitarbeiter dann fehlende Beiträge auf einen Schlag nachzahlen möchte und ob die Versicherung diese Möglichkeit bietet. Auch die Möglichkeit Ihrem Mitarbeiter ein (zinsloses) Darlehen  zu gewähren, damit mehrere Beitragszahlungen auf einen Schlag an die Versicherung gezahlt werden können, der Mitarbeiter aber nur gestreckt mehrere Monate die Entgeltumwandlung nachholt, bleibt von Ihnen zu prüfen und mit dem Mitarbeiter und dem Altersvorsorgepartner zu besprechen.

HINWEIS:

Arbeitgeberzusatzleistungen für Betriebliche Altersversorgung sind von Anfang an schon sv-frei gestaltet. Sie gelten als reine Lohnerhöhung und nicht als Entgeltumwandlug. Damit kann es zu keinen Konflikten ausser dem kommen, dass die Zahlung vom Arbeitgeber wegen mangelnder Einnahmen nicht mehr zu leisten ist.  Zu überlegen bleibt dennoch, ob die Maßnahmen der Beitragsfreistellung und Nachzahlung/Wiederauflebung eine Rolle spielen sollen.


a.c) Feiertage sind keine Fehltage für KUG

Fällt ein gesetzlicher Feiertag in den Kurzarbeitszeitraum, so ist die Feiertagsvergütung ausschließlich vom Arbeitgeber zu zahlen. Anspruch auf Kug besteht nicht, sofern an diesem Feiertag keine Arbeit ausgeführt hätte werden müssen.

Lern-Ware Feiertagsvergütung während Kurzarbeit ohne KUG-Anspruch

Der Anspruch auf Arbeitsverdienst entsteht in der Höhe, die der Mitarbeiter ohne den Arbeitsausfall aufgrund des Feiertages hätte. D.h. in Höhe des „Kurzlohns“, soweit an diesem Tag ansonsten gearbeitet worden wäre und im Übrigen in Höhe des fiktiven Kug.

Das Kurzarbeitergeld ist zu versteuern; die Beiträge zur Kranken-, Pflege-, Arbeitslosen- und Rentenversicherung sind für die Feiertagsvergütung vom Arbeitgeber allein zu tragen. Die Lohnsteuer ist vom Arbeitnehmer zu tragen.

Beispiel  für einen Abrechnungsmonat mit zwei bundeslandbezogenen Feiertagen:

160 Sollstunden  sind insgesamt abzuleisten, davon 72 Ausfallstunden für Kurzarbeit ohne Tätigkeit des Mitarbeiters. Die Sollstunden beinhalten zudem 16 Ausfallstunden Kurzarbeit an Feiertagen. Beachten Sie, dass das Ist-Entgelt nicht den Feiertag beinhalten darf.

Das Soll-Entgelt in Höhe von 2.700,00 €  für vereinbarte Arbeitszeiten zieht aber nur ein Ist-Entgelt im Betrag von 1.250,00 € für getätigte Arbeitszeiten nach sich.

Der Feiertag wird von Lexware lohn+gehalt automatisch berechnet und in einer gesonderten Lohnart ‚0978 Entgeltfortzahlung Feiertag in Höhe .Kug‘ ausgewiesen. Die Berechnung wäre doppelt, wenn in den IST-Entgelten eine weitere Berücksichtigung erfolgen würde.

Achten Sie bitte darauf, dass die Wochenarbeitszeiten in der Stundentafel pro Tag in den Stammdaten der Mitarbeiter eingetragen sind und nicht nur als „Tagesanzahl x Stundenanzahl“ unten rechts in den Stammdaten im Bereich“Arbeitszeit“ . Dann kann die Stundenanzahl pro Feier-Tag vom Programm korrekt ermittelt werden.

Lern-Ware Mitarbeiterassistent Wochenarbeitszeit-Tafel für Fehlzeitenberechnung

a.d.) Mutterschutzentgelte werden durch Kurzarbeitsansprüche nicht gemindert

Mutterschutz Arbeitgeber-Leitfaden von der Agentur für Arbeit hier bei Klick auf das Bild zum Download, Stand Mai 2019

b) Differenzierung zwischen gesunden und kranken Mitarbeitern im und vor dem  Zeitraum der Kurzarbeit-Abrechnung

b.a) für gesunde Mitarbeiter:
  • Gehen Sie im betroffenen Monat in die Lohnabrechnung jeden einzelnen Mitarbeiters.
  • Suchen Sie in der Navigationsleiste den neu eingeblendeten „Kurzarbeitergeld“-Eingabe-Assistenten auf.
  • Es sind Daten für zwei Abrechnungsmasken PRO MITARBEITER einzupflegen: STUNDEN + ENTGELT:
  • Tragen Sie in die Tabelle die zu tätigenden „Soll-„,  die nicht getätigten „Fehl-“ Stunden ein. Sie können auch die Stammdaten des (monatlich abänderbaren) Arbeitszeitkalenders der Mitarbeiter im Bereich Sollstunden über die dafür sichtbare Schaltfläche auf einen Klick nutzen.
Lern-Ware Lexware Kurzarbeit-Abrechnungsmaske Stunden

 

Lern-Ware Eingabemaske KUG-Abrechnung Entgelt
Lern-Ware Eingabemaske KUG-Abrechnung Entgelt- nur für sozialversicherungspflichtige Mitarbeiter ohne Altersrentenbezug anderweitig
  • Informationen zu den Eingabenotwendigkeiten erhalten Sie entweder über den Hilfe-Button  oder, sofern im KUG-Assi aktiv, über die F1-Taste Ihres PCs.
Lern-Ware Lexware Kurzarbeit-Hilfestellung im Programm über Produkthilfe

b.b) für kranke Mitarbeiter

Beginnt die Krankheit in einer Zeit, für die keine Kurzarbeit angemeldet ist – unabhängig davon, ob in dieser Zeit tatsächlich kurzgearbeitet wurde – erfolgt die normale Entgeltfortzahlung durch den Arbeitgeber. In diesem Fall sind die Ansprüche auf Erstattung von bis zu 80 % des Bruttoarbeitsentgelts von Seiten der Mitarbeiter-Krankenkasse vorhanden, zusätzliche Ansprüche auf Erstattung arbeitgebereigener SV-Beiträge dabei aber nicht. Der Normalfall.

Ist ein Arbeitnehmer bereits vor Einführung der (angemeldeten) Kurzarbeit erkrankt oder endet die (angemeldete) Kurzarbeit vor Ende seiner Krankheit, hat er für den Zeitraum außerhalb der Kurzarbeit Anspruch auf Entgeltfortzahlung unter Zugrundelegung seiner Normalarbeitszeit. In diesem Fall sind die Ansprüche auf Erstattung von bis zu 80 % des Bruttoarbeitsentgelts von Seiten der Mitarbeiter-Krankenkasse vorhanden, zusätzliche Ansprüch auf Erstattung arbeitgebereigener SV-Beiträge dabei aber nicht. Der Normalfall um den Sonderfall herum gebastelt. Also während der Kurzarbeit gelten die KUG-krank -Regeln, ausserhalb der angemeldeten Kurzarbeit die normalen Entgeltfortzahlungsregeln, sofern noch keine 6 Wochen vorbei sind.

Beginnt die Krankheit in einer Zeit, für die Kurzarbeit angemeldet ist, muss Kug Krank abgerechnet werden. Und zwar solange, wie Anspruch auf Entgeltfortzahlung durch den Arbeitgeber besteht. Der Sonderfall.

Für eine korrekte Abrechnung von Krankheit während Kurzarbeit sind folgende Eingaben in der Lohndatenerfassung erforderlich:

  • Unter Fehlzeiten und Textfeld – Abwesenheiten wird die Abwesenheitsart Krankheit mit Entgeltfortzahlung und dem kompletten Abwesenheitszeitraum eingegeben.
  • Im Bereich Kurzarbeit Stunden sind in der Spalte KrG (anstelle der ausgefallenen Stunden in der Spalte Kug während Kurzarbeit) die Stunden einzutragen, die ausgefallen wären, wenn der Mitarbeiter nicht krank gewesen wäre.
  • Für Zeiten außerhalb des Lohnfortzahlungsanspruchs werden keine Eintragungen in den Spalten Kug und KrG gemacht. Der Arbeitnehmer wird nicht mehr abgerechnet.

Im Beispiel müsste der Mitarbeiter vom 6.4. bis 10.4. täglich 2 Stunden Kurzarbeit leisten. Am 7.4 und 8.4. ist der Mitarbeiter krank. Hier müssen anstelle der Kug-Stunden die KrG-Stunden eingegeben werden.

© Haufe Lexware KUG_Krankheit_31657
  • Im Bereich Kurzarbeit – Entgelt ist unter Ist-Entgelt der Betrag einzutragen, den der Mitarbeiter erhalten hätte, wenn er die Kurzarbeit wie seine Kollegen geleistet hätte und nicht erkrankt wäre.

Das fiktive Kurzarbeitergeld wird in der Lohnart 0915 abgebildet. Die Lohnarten 0914 Kurzarbeitergeld und 0916 Krankengeld i.H.v. Kurzarbeitergeld werden automatisch ermittelt und in der Lohnabrechnung ausgewiesen.

Zur Erstattung des Krankengeldes (im Lohnfortzahlungszeitraum von 6 Wochen) während Kurzarbeit ist zusätzlich neben der Bescheinigung Kurzarbeitergeld (Kug) -; Leistungsantrag für die Agentur für Arbeit die Bescheinigung Kurzarbeitergeld (Kug) Abrech.liste Krankengeld an die entsprechende Krankenkasse zu senden.

Das Programm stellt Ihnen diese Liste unter Extras -; Bescheinigungswesen -; Kurzarbeitergeld (Kug) Abrech.liste Krankengeld zur Verfügung.

Nach Ablauf der Entgeltfortzahlung durch den Arbeitgeber erhält der Mitarbeiter in beiden Fällen reguläres Krankengeld von der Krankenkasse. Der Arbeitgeber rechnet den Mitarbeiter nicht mehr ab. Der Normalfall.


Aufgabenkontrolle der Eingaben und Berechnung zum Kurzarbeitergeld

Über Extras-Bescheinigungswesen können dann

  • nach Ergänzung von Betriebsdaten für Ansprechpartner und
  • Überprüfung der Angaben auf dem ausgefüllten Formular für Mitarbeiter, Soll- und Fehlstunden, Soll- und Istentgelt sowie
  • der Kontrolle der Bankverbindung laut Programmangaben

die Formulare für

  • Leistungsanträge KUG,
  • Krankengeld-KUG und
  • die Arbeitsausfallanzeige

nacheinander angezeigt, gedruckt, per Email als PDF-Format oder als Standard Brief via Analog-Post an die Agentur für Arbeit gesendet werden:

Lern-WAre KUG-Listen Aufruf über Extras-Bescheinigungswesen
Lern-WAre KUG-Listen Aufruf über Extras-Bescheinigungswesen

Anbei die Übersichtstabellen von der Agentur für Arbeits zwecks Kontrolle der Ergebnisse:

KUG Tabelle für Normalverdiener ab Januar 2020

KUG Tabelle für Geringverdiener bis 350,00 €

Lern-Ware KUG Normalverdiener Vergleichstabelle ab Januar 2020

Es gibt im Internet mittlerweile auch diverse Rechner für Kurzarbeitergeld-Betrags-Ermittlung. Googlen Sie einfach auf diese Art/klicken einfach auf das Bild und wählen dann einen oder mehrere für Kontrollzwecke :

Lern-Ware kostenfreie Internet-Rehner zur Kurzarbeitsgeld-Ermittlung
Lern-Ware Internet- Rechner zur Kurzarbeitergeld-Ermittlung

Bleiben Sie, Ihre Mitarbeiter und Kunden gesund und munter!


Lern-Ware Hinweis:

Lexware Lohn Kurzarbeitergeld: Neuberechnung 2018 ab 07.02.2018, Bereinigung Differenz Lohnbetrag und Berechnungswert


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