Lexware® Lohn ELSTAM: Wechsel des Betriebssitzes oder Rechtsform und neue Steuernummer

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Hintergrund:
Wenn ein Unternehmen seinen Betriebssitz in ein anderes Bundesland verlagert liegt die besondere Situation der „Aktenabgabe außerhalb eines Bundeslandes“ bei der Finanzverwaltung vor.

Wenn ein Unternehmen seine Rechtsform wechselt (Betriebsübergang oder Betriebsübergabe), erhält der neu gegründete Betrieb eine andere Steuernummer, die alte wird innerhalb von zwei Monaten inaktiv.

Sie erhalten von der Finanzverwaltung ein Schreiben mit entsprechendem Vermerk und eine neue Steuernummer. Trifft dies bei Ihnen nicht zu, kontaktieren Sie im Zweifelsfall das zuständige Finanzamt.

Vorgehen:
Holen Sie zunächst evtl. noch von der Finanzverwaltung unter der alten Steuernummer bereitgestellte Daten ab.

Das ist wichtig, weil nach der Änderung der Steuernummer die Daten nicht mehr automatisch der Firma zugeordnet werden können.

Identifikationsmerkmal für die Zuordnung ist die Steuernummer der Firma.

Neue Steuernummer:
1. Erfassen Sie in den Firmenstammdaten die neue Steuernummer.
2. Lexware® lohn+gehalt stellt automatisch Meldungen für den Versand bereit.

Lexware_Steuernummer_Wechsel_Betriebsssitz_Betriebsuebergang_Betriebsuebergabe
Lexware_Steuernummer_Wechsel_Betriebsssitz Betriebsuebergang_Betriebsuebergabe

 

Auf der Prüfliste sind folgende Meldungen aufgeführt:

  • Abmeldungen: Abmeldungen für alle beschäftigten Mitarbeiter zum letzten des Vormonats.
  • Anmeldungen für alle aktuell beschäftigten Mitarbeiter zum ersten des aktuellen Abrechnungsmonats.

Hinweis: Die Anmeldungen sind erst versendbar, nachdem Sie die Abmeldebestätigungen abgeholt haben.
Die Meldungen sind deshalb auf der Prüfliste als „Derzeit nicht versendbare Meldungen“ aufgeführt.
3. Versenden Sie die Abmeldungen.
4. Holen Sie Änderungslisten ab.
5. Übernehmen Sie die in der Antwortzentrale aufgeführten Abmeldebestätigungen nicht.
Dadurch stellen Sie sicher, dass Sie mit den bisherigen ELStAM abrechnen können.
Die nicht übernommenen Abmeldebestätigungen werden nicht mehr angezeigt, sobald die Anmeldebestätigungen vorliegen.

Hinweis:

Wenn Sie die entgegen unserer Empfehlung die Abmeldebestätigungen übernehmen, wird in den Steuerdaten der Mitarbeiter die Steuerklasse 6 gespeichert. Die Steuerklasse 6 wird nach der Übernahme der Anmeldebestätigung durch die aktuell gültigen ELStAM ersetzt (siehe unter Punkt 7).
6. Versenden Sie die Anmeldungen im aktuellen Abrechnungsmonat.
7. Holen Sie Änderungslisten ab. Übernehmen Sie die Anmeldebestätigung.
Die Anmeldebestätigungen enthalten die aktuell gültigen ELStAM der Mitarbeiter.


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