Lexware Lohn: Zeiterfassung, Arbeitszeitkonten, Reisekosten und Projektmanagement

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Lexware myCenter ist eine browserbasierte Anwendung, die wahlweise über das Internet (ab Frühjahr 2019) oder das Intranet eines Unternehmens auf die Datenbank von Lexware fehlzeiten oder Lexware Reisekosten zugreift

Arbeitszeitkonten können mit und in Lexware Software im Rahmen der „Fehlzeiten“-Applikation als Einzelplatz- oder Netzwerkvariante erfaßt und in der Lohn- und Gehaltsabrechnung von Lexware Software Pro automatisch mit verarbeitet werden.

Hinweise:

  • Lexware myCenter ist eine Intranet-Anwendung mit Zugriff auf die Datenbank von Lexware fehlzeiten.
  • In Lexware myCenter kann jeder Mitarbeiter von seinem PC aus sein Urlaubskonto abrufen, Abwesenheitsanträge erstellen oder Krankmeldungen für Kollegen abgeben.
  • Die so erfassten Daten stehen dann unmittelbar in Lexware fehlzeiten zur Verfügung.
  • Gleichzeitig können Personen über den Abwesenheitsantrag per E-Mail benachrichtigt werden
  • Lexware myCenter kann von jedem PC im Firmennetz per Link mit allen gängigen Browsern aufgerufen werden.

Lern-Ware Hinweis:

Ab 2019 kann in der Warenwirtschaft Pro und Premium von Lexware Projektverwaltung über Internet mit Generierung von Buchungssätzen über die Wawi für den Buchhalter durchgeführt werden- wir informieren dann hier rechtzeitig über das Zusatztool.

Ausführliche Anleitung als PDF-Dokument

Hier die Anleitung für die Nutzung der Arbeitsoberfläche:

Einrichtung und Anwendung von Lexware myCenter mit Lexware fehlzeiten ab Version Juni 2019

Einrichtung und Anwendung von Lexware myCenter mit Lexware fehlzeiten ab Version 2019

Erfassen von Dienstreisen im Web-Browser mit Lexware myCenter ab Version 2019

Arbeiten mit Lexware myCenter ab Version 2018

Beachten Sie, dass für die Nutzung der ADM-Version zuerst eine eine Mitarbeiterlizensierung in der Lexware reisekosten Zentrale vorgenommen werden muss. Zu Testzwecken steht Ihnen eine zeitlich begrenzte ADM-Demo-Lizenz zur Verfügung: Reisekosten_Pro_ADM_Setup_2018

Verpflegungsmehraufwand, Hotel- und Fahrtkosten mit dem eigenen oder betrieblichen Kraftfahrzeug sowie mit Bus, Bahn oder Flugzeug finden in der Applikationen „Lexware Reisekosten“ ihren Niederschlag und die automatische Verarbeitung mit Lexware Lohn und Gehalt Pro im Anschluß.

Alle Eingaben sind per Belegvorgabe (KM-Abrechnung, Projektabrechnung, Hotelkosten, Reisekostenmehraufwand) manuell eintragbar in Lexware Software (mit Ausnahme der Aussendienstanbindung für Mitarbeiter, die ihre Eingaben aber dann auch manuell betriebsfern erfassen können, um diese an die Personalabrechnung zu senden).

Seit 2017 können sowohl die Zeiterfassungen als auch die Reisekostenangaben auch über ein browsergeführtes Menü im Intranet der jeweiligen Firma vom einzelnen Mitarbeiter persönlich durchgeführt werden.

Ab 2018 wied von Lexware ist ein browsergeführtes Menü via Internet für Zeit – und Reisekostenerfassung ermöglicht.

Fahrtenbuch Dienstwagen monatlich abrechnen über Excelmappe (Fotolia_1376057_M300)

Projektzuordnungen erfolgen beleggesteuert über die Reisekosten-ADM (Aussendienstmitarbeiterversion) oder vom Innendienst für die zugesandten Belege in der Reisekostenabrechnung als Zusatzinformation.

Über das Statistiktool der Reisekostenabrechnung kann eine Auswertung der Projektkosten erfolgen, um darüber eine Ist-Eingabe in die Projektkalkulation der Warenwirtschaft zu ermöglichen.

Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung sind aus der Reisekostenerfassung direkt in die Lohnabrechnung und von dort in die Finanzbuchhaltung per Knopfdruck importierbar.

Kostenstellenliste nach Pivot fuer Teilbetriebsergbenis-Übersicht bearbeitet

Via VIMCAR Fahrtenbuch können auch Dienstfahrten seit 2017 einfach als txt-Datei in die Reisekostenabrechnung eingelesen, in die Lohnabrechnung übertragen und von dort weiter in die Finanzbuchhaltung geleitet werden. Vergleichsrechner und Kurzvideo unten in den Hinweisen.

Wird allerdings eine davon unabhängige und automatisierte Zeit- und / oder Projekterfassung bereits via Internet oder Smartphone-Anbindung benötigt, gibt es von Lexware unabhängige Zusatzsoftware, die die dort integrierten Daten an die Lohnabrechnung von Lexware importieren kann.

Falls Sie einen Demonstrationstermin für eine dieser Software-Applikationen wünschen, oder einen Demo-Download, bitte bei uns melden.


Lern-Ware Hinweis:

Vergleichsrechner 1% Nutzung oder Fahrtenbuch: Firmenwagen_Haufe_Lexware Vimcar_Excel-Anwendung


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