Lexware Buchhalter: Offene Posten nicht vorhanden

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Ursachen

Die Meldung kommt, wenn zu dem bebuchten Personenkonto kein Offener Posten (OP) vorhanden ist. Das kann folgende Gründe haben:

  • Die Buchung steht noch im Buchungsstapel.
  • Der Offene Posten wurde manuell zurückgesetzt.
  • Beim Import von Buchungsdaten wurden keine Offenen Posten erzeugt.

Das Vorgehen für diese Ursachen finden Sie in den folgenden Abschnitten.

 


Buchung steht noch im Buchungsstapel

Wenn Sie Rechnungen im Stapelmodus buchen, sind die Offenen Posten nicht in der Offene Posten Liste (OP-Liste). Auch importierte Buchungen stehen zunächst im Buchungsstapel. Nur Buchungen, die in das Journal übertragen sind, stehen zu Ausbuchung zur Verfügung.

Prüfen Sie OP-Buchungen im Stapel wie folgt:

  1. Öffnen Sie das Menü ‚Berichte – OP‘.
  2. Stellen Sie als Auswertungsbereich ‚Stapel‘ ein
  3. Klicken Sie auf ‚Vorschau‘.
  4. Im Bericht sehen Sie die Buchungen, die Sie in der Stapelbuchungsmaske erfasst haben.
  5. Wenn hier OP-Buchungen aufgeführt, dann buchen Sie den Buchungsstapel aus. Gehen Sie dazu auf das Menü ‚Buchen – Stapel ausbuchen‘.
  6. Die Buchungen werden in das Journal übertragen und die Offenen Posten stehen zum Ausbuchen zur Verfügung.

OP wurde manuell zurückgesetzt

Sie können Offene Posten im Menü ‚Ansicht – OP Debitoren‘ oder ‚Ansicht – OP Kreditoren‘ zurücksetzen.

  • Firma mit Sollbesteuerung: Sie können Sie Offene Posten von Debitoren und Kreditoren manuell zurücksetzen.
  • Firma mit Istbesteuerung: Sie können Sie Offene Posten von Kreditoren manuell zurücksetzen.

Wichtig:

  • Zurückgesetzte Offene Posten stehen im Mahnwesen, Zahlungsverkehr und im OP-Ausbuchungsdialog nicht zur Verfügung.
  • Das Zurücksetzen von Offenen Posten kann nicht rückgängig gemacht werden.

Um den offenen Posten wiederherzustellen, stornieren Sie die Rechnungsbuchung. Erfassen Sie die Buchung neu.


Beim Import wurden keine Offenen Posten erzeugt

Sie haben Buchungen mit folgender Einstellung importiert: ‚Keine Erzeugung von Offenen Posten nach dem Stapelausbuchen‘.

Deshalb werden Offene Posten von Rechnungen nicht in die OP-Liste übertragen und stehen bei Buchung der Zahlung nicht zum Ausbuchen zur Verfügung.

Die weitere Vorgehensweise unterscheidet sich je nach Besteuerungsart und Art des Personenkontos.

 

Sollbesteuerung (Debitoren- und Kreditorenrechnungen) und Istbesteuerung (Kreditorenrechnungen)
  1. Erfassen Sie die Zahlung ohne Zuordnung zu einem Offenen Posten.
  2. Schließen Sie die Buchung über die Schaltfläche ‚Buchen‘ ab.
  3. Wechseln Sie nach dem Buchen in das Menü ‚Ansicht – OP‘.
  4. Markieren Sie den Offenen Posten der Zahlung.
  5. Gehen Sie auf die Schaltfläche ‚OP rücksetzen‚.

 

Istbesteuerung (Debitorenrechnungen)
Offene Posten von Debitoren können nicht manuell zurückgesetzt werden.

  1. Stornieren Sie die importierten Rechnungen.
  2. Erfassen Sie die Rechnungen neu, damit Offene Posten erzeugt werden.

 


Lern-Ware Hinweis:

Lexware Buchhalter: Offene Posten im Zahlungsein- und ausgang buchen, Variationsmöglichkeiten

Offene Posten können auch über die Onlinebanking-Maske automatisch gefunden und mit Berücksichtigung von Minderungen ausgebucht werden. Hier der Beitrag: Lexware Buchhalter OP-Abgleich manuell oder über Onlinebanking-Funktion

Offene Posten im Debitorenbereich können nur bei Sollversteuerung aus der Liste zurück gesetzt werden, wenn die Zahlung bereits erfolgt ist, der OP aber nicht bei der Zahlung mit ausgeziffert wurde: Offene Posten bei Ist- oder Sollversteuerung. Eine Bereinigung der OP-Liste bietet sich immer an, um die Anzahl der angebotenen Zahlungen via Onlinebanking übersichtlicher zu halten.


Lern-Ware Tipp:

Die verschiedenen Arten von Support für Lexware Produkte finden Sie im Überblick auf: Lern-support-Ware

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