Lern-Ware Hinweis:
Diese Anleitung gilt nicht für die Einplatzversionen, die den Buchhalter oder Buchhalter Plus beinhalten. Also auch nicht Lexware® Financial Office oder Lexware® Financial Office plus- nur die im Titel genannten Softwareversionen können mit verschiedenen Buchungsstapeln agieren:
Option aktivieren (siehe Beitragsbild)
- Öffnen Sie das Menü ‚Extras – Optionen‘.
- Wechseln Sie auf die Seite ‚Buchungsmaske‘.
- Aktivieren Sie die Option ‚Mit mehreren Buchungsstapeln arbeiten‘.
- Klicken Sie auf ‚Speichern‘.
Stapel beim Buchen wählen
Wenn Sie als einfacher Benutzer im Programm angemeldet sind, können Sie nur Stapel bebuchen, die Sie selbst angelegt haben. Als Supervisor können Sie alle Stapel bebuchen.
- Öffnen Sie das Menü ‚Buchen – Stapelbuchen‘.
- Das Eingabe- und Auswahlfeld für den Stapel sehen Sie rechts oben.
- Um einen neuen Stapel anzulegen, tragen Sie den Namen für den Stapel ein.
- Einen vorhandenen Stapel wählen Sie in der Auswahlliste.
- Erfassen Sie die Buchungen, die in diesen Stapel gebucht werden sollen.
- Um die Buchungsliste unterhalb der Buchungsmaske auf einen Stapel einzuschränken, klicken Sie auf das Trichtersymbol:
- Um alle Buchungen anzuzeigen, leeren Sie das Feld und klicken Sie auf das Trichtersymbol.
Stapel auswerten
- Öffnen Sie das Menü ‚Ansicht – Buchungsstapel‘.
- Wählen Sie den Stapel in der Auswahlliste.
- Die gleiche Auswahl finden Sie unter ‚Berichte – Buchungsstapel‘.
Stapel ausbuchen
Mit der Übertragung der Stapelbuchungen in das Journal werden die Buchungen festgeschrieben und können nicht mehr verändert oder gelöscht werden. Wenn Sie als einfacher Benutzer im Programm angemeldet sind, können Sie nur Stapel ausbuchen, die Sie selbst angelegt haben. Als Supervisor oder als Benutzer mit den Rechten des Buchhaltungsleiters können Sie alle Stapel ausbuchen.
Um einen Stapel auszubuchen, öffnen Sie ‚Buchen – Stapel ausbuchen‘.
Sie haben folgende Möglichkeiten:
- Buchungen von: Ausbuchen aller Buchungen oder der Buchungen eines bestimmten Benutzers. Wählen Sie den Benutzer in der Auswahlliste.
- Buchungen aus: Ausbuchen aller Stapel oder der Buchungen eines bestimmten Stapels. Wählen Sie den Stapel in der Auswahlliste.
Wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf ‚Ausbuchen‘.
Stapel exportieren und importieren
Buchungsdaten exportieren
Beim Export von Buchungsdaten wählen Sie auf der Seite ‚Angaben‘ den Stapel, den Sie exportieren wollen.
Buchungsdaten importieren
Beim Import von Buchungsdaten finden Sie auf der Seite ‚Angaben‘ das Auswahlfeld ‚Stapel‘. Sie können einen vorhandenen Stapel zuordnen oder einen neuen Stapel anlegen.
Buchungslisten übertragen
Bei der Übertragung einer Buchungsliste aus Lexware® warenwirtschaft oder Lexware® lohn+gehalt pro wird automatisch ein eigener Stapel gebildet
Lern-Ware Hinweis zu Importmöglichkeiten:
Lexware® Buchhalter Import: Buchungdaten und Personenkonten im ASCII statt im DATEV-Format nutzen
Lexware® Software: Import von Buchungsdaten aus Fremdprogrammen