Lexware Lohn Krankenkassenverwaltung: Umlagesätze U1/U2 und Zusatzbeitragssätze geändert erfassen

Veröffentlicht am Veröffentlicht in Lexware Lohn- und Gehalt, Lexware online support

Hinweis zu Eingaben am Jahresanfang oder bei Eintritt eines neuen Mitarbeiters mit neuer Krankenkasse

Prüfen Sie vor der Abrechnung Januar die Einstellungen in Ihren Krankenkassenangaben.

Die Höhe der Umlagesätze erfahren Sie bei der jeweiligen Krankenkasse.

Hinweis:
Wenn Sie Lexware e Service personal nutzen, können Sie die tagesaktuell gelieferten Beitragssätze automatisch per Mausklick übernehmen. Sie müssen in den Krankenkassenangaben allgemein nichts eingeben.

Eingaben im Programm

1. Menü ‚Verwaltung – Krankenkassenangaben allgemein‘

Hier erfassen Sie die allgemein gültigen Umlagesätze Ihrer Krankenkassen.

Rufen Sie die zu bearbeitende Krankenkasse auf.

  • ‚Neuer Zeitraum‘ anlegen:
    Klicken Sie auf ‚Neuer Zeitraum‘ und wählen Sie Monat und Jahr aus, ab dem der neue Beitragssatz gilt.
  • Klicken Sie auf ‚OK‘. Der neue Zeitraum ist in der Zeitraumauswahl aufgeführt.
    Geben Sie den neuen Beitragssatz ein.
  • Wenn Sie auf die Schaltfläche ‚Übernehmen‘ klicken, sind Ihre Eingabe gespeichert. Die Krankenkassenverwaltung bleibt geöffnet.
  • Klicken Sie nach der letzten Eingabe auf die Schaltfläche ‚Übernehmen‘ und ‚OK‘. Die Daten sind gespeichert und die Krankenkassenverwaltung geschlossen.

Wichtig:

Erstattungssatz U1 prüfen, das gleiche gilt für U1, eine Liste der Beitragssätze (alle drei oben genannten) ist in der allgemeinen KK-Verwaltung vorne als PDF aufrufbar

Prüfen Sie, ob in der jeweiligen Firma der Erstattungssatz für die Umlage U1 korrekt eingestellt ist.

Auf gleiche Art und Weise geben Sie auch die Zusatzbeitrags- und Umlage 2-sätze auf der Karteikarte „Zusatzbeitragssatz“ und „U2“ ein. Auf der Karteikarte „U2“ besteht unter Umständen die Notwendigkeit, den aus der U1-Karteikarte übernommenen  Fristbeginn zu markieren und dann auf „Angaben korrigieren“ zu gehen, um die Änderung zu Jahresanfang oder zum anderen Stichtag noch anpassen zu können.

2. Menü ‚Verwaltung-Krankenkassenangaben aktuelle Firma‘

Hier wählen Sie die von der jeweiligen Firma gewählten Erstattungssätze aus.

  • Prüfen Sie den ‚gewählten Erstattungssatz Umlage U1‘ mit dem zugehörigen Beitrag.
  • Wählen Sie den für die aktuelle Firma geltenden Erstattungssatz ausWenn im angegebenen Zeitraum für den gewählten Erstattungssatz ein anderer Beitragssatz zu berücksichtigen ist, ändern Sie die Daten wie unter ‚Krankenkassenangaben allgemein‘ beschrieben.‚Angaben für Betriebsstätte… : Weil Betriebsstätten sozialversicherungsrechtlich als eigenständig zu beurteilen sind, müssen Sie die Angaben zum gewählten Erstattungssatz auch für die Betriebsstätte erfassen. Lexware lohn+gehalt berücksichtigt für die Betriebsstätte nicht automatisch den beim Hauptsitz gewählten Erstattungssatz.

3. ‚Angaben korrigieren‘

Sie können Ihre Angaben nachträglich ändern. Gilt diese Änderung auch in abgeschlossenen Abrechnungsmonaten korrigiert Lexware lohn+gehalt diese Monate automatisch. Wenn Sie die bearbeitete Krankenkasse auch in anderen Firmen verwenden, werden Korrekturen durchgeführt. Sobald Sie in die jeweilige Firma öffnen, startet der Korrekturmodus.


Individuelle und durchschnittliche Zusatzbeiträge zur Krankenversicherung in Lexware eintragen

1. Höhe des Zusatzbeitrags

2. Eingaben im Programm

3. Kein Zusatzbeitrag: Eingabefelder ausgegraut

  • Minijobzentrale
  • Landwirtschaftliche Krankenkassen

4. Besonderheit: durchschnittlicher Zusatzbeitrag
Stand 2017: 1,1%

5. Hinweis zur Lohnsteuerberechnung

1. Höhe des Zusatzbeitrags

Der Arbeitgeber muss den einkommensabhängigen prozentualen Zusatzbeitrag bei der Lohnabrechnung einbehalten und mit dem Beitragsnachweis abführen. Der Zusatzbeitrag ist allein vom Arbeitnehmer zu tragen.

Für Arbeitsentgelte aus geringfügigen Beschäftigungen wird kein Zusatzbeitrag erhoben.

Jede Krankenkasse legt aufgrund ihrer wirtschaftlichen Situation in ihrer Satzung fest ob und in welcher Höhe sie einen Zusatzbeitrag erhebt. Die Höhe des Zusatzbeitrags erfahren Sie bei der jeweiligen Krankenkasse.

Darüber hinaus stehen Ihnen folgende Informationsquellen zur Verfügung:

  • Der GKV-Spitzenverband veröffentlicht die aktuellen prozentualen Zusatzbeiträge der Krankenkassen im Internet.
  • Lexware lohn+gehalt: Auf der Seite Krankenkassenverwaltung-allgemein finden Sie die aktuelle Beitragssatzdatei der Krankenkassen.

 Hinweis

  • Zusatzbeitragssätze, die Sie nach dem Erstellen der Beitragsnachweise eingegeben haben, werden automatisch über die Restbeitragsschuld im Folgemonat berücksichtigt.
  • Wenn Sie Lexware eService personal nutzen, können Sie die aktuellen Krankenkassendaten ganz einfach per Mausklick in die Krankenkassenverwaltung von Lexware lohn+gehalt übernehmen. Sie müssen die Beitragssätze nicht selbst pflegen.

 

2. Eingaben im Programm

Wenn eine Krankenkasse erstmalig einen Zusatzbeitrag erhebt oder wenn sich der Zusatzbeitrag der Krankenkasse ab einem Datum ändert, dann gehen Sie so vor:

  • Menü ‚Verwaltung-Krankenkassenangaben allgemein‘:
    Rufen Sie die Seite ‚Zusatzbeiträge‘ der zu bearbeitenden Krankenkasse auf.
  • Neuen Zeitraum anlegen:
    Um einen neuen Zusatzbeitragssatz einzugeben, klicken Sie auf die Schaltfläche Neuer Zeitraum‘
    Wählen Sie Monat und Jahr aus, ab dem der neue Beitragssatz gilt.
  • Klicken Sie auf ‚OK‘. Der neue Zeitraum wird in die Liste der Zeiträume eingefügt und ist ausgewählt.
    Geben Sie den neuen Zusatzbeitragssatz ein.
  • Um Ihre Eingabe zu speichern und die Krankenkassenverwaltung geöffnet zu halten, klicken Sie auf die Schaltfläche ‚Übernehmen‘.
    Um Ihre Eingaben zu speichern und die Krankenkassenverwaltung zu schließen, klicken Sie auf die Schaltfläche ‚OK‘.

Änderung für abgerechnete Monate:

Betrifft die Änderung abgeschlossene Abrechnungsmonate korrigiert Lexware lohn+gehalt diese Monate automatisch.
Wenn Sie die bearbeitete Krankenkasse auch in anderen Firmen verwenden, dann werden die Korrekturen durchgeführt, sobald Sie in die jeweilige Firma wechseln.

3. Kein Zusatzbeitrag: 

Weil kein Zusatzbeitrag zu entrichten ist, sind für diese Krankenkassen die Eingabefelder ausgegraut:

  • Minijobzentrale (Knappschaft-B-S):
    Für geringfügig Beschäftigte ist kein Zusatzbeitrag zu entrichten.
  • Landwirtschaftliche Krankenkassen:
    Landwirtschaftliche Krankenkassen sind aufgrund ihrer besonderen sozial- und finanzpolitischen Aufgaben nicht am Gesundheitsfonds beteiligt. Aus diesem Grund sind keine Zusatzbeiträge zu erheben.

4. Besonderheit: durchschnittlicher Zusatzbeitrag

Für Personengruppen deren Beiträge regelmäßig von Dritten getragen werden, gilt nicht der Zusatzbeitrag der jeweiligen Krankenkasse, sondern der gesetzlich festgelegte durchschnittliche Zusatzbeitragssatz.
  • Personengruppe 121-Geringverdiener (z.Bsp. Auszubildende)
  • Personengruppe 122-Auszubildende in außerbetrieblicher Einrichtung
  • Personengruppe 123-Teilnehmer, die ein freiwilliges Soziales oder ökologisches Jahr (JFDG) oder einem Bundesfreiwilligendienst (BFDG) leisten.

Höhe des durchschnittlichen Zusatzbeitrags:

Das Bundesgesundheitsministerium legt den durchschnittlichen Zusatzbeitragssatz bis zum 01. November jeweils für das Folgejahr fest.
Für das Jahr 2016 und 2017 beträgt der durchschnittliche Zusatzbeitragssatz 1,1%.
Sie finden den gesetzlich festgelegten Zusatzbeitrag unter ‚Verwaltung – Gesetzl. Rechengrößen Bundesländer‘ auf der Seite ‚Sozialversicherung‘.

Eingaben im Programm:
Der durchschnittliche Zusatzbeitrag wird von Lexware lohn+gehalt automatisch bei den betreffenden Personengruppen berücksichtigt. Sie müssen nichts weiter eingeben.

 

5. Hinweis zur Lohnsteuerberechnung:

Bei der Bemessung der einzubehaltenden Lohnsteuer muss auch der einkommensbezogene Zusatzbeitrag der gesetzlichen Krankenkasse berücksichtigt werden.
In § 39b Abs. 2 Satz 5 Nr. 3 EStG wird auf den einkommensbezogenen Zusatzbeitragssatz der Krankenkasse verwiesen.

Steuerlich wird der kassenindividuelle Zusatzbeitrag die ‚Vorsorgepauschale‘, die in Lexware lohn+gehalt eingearbeitet ist, bei der Berechnung der monatlichen Lohnsteuer automatisch berücksichtigt. Wenn sich der Zusatzbeitragssatz einer Krankenkasse ändert, kann sich das auf die Lohnsteuerberechnung beim einzelnen Mitarbeiter auswirken.


Lern-Ware Hinweis:

Lexware Lohn: Krankenkassenfusion mit neuer Betriebsnummer für bereits versicherte Mitarbeiter einstellen

Lexware Lohn Kassenfusion via Update Juli 2017: Liste der fusionierten KK mit aktualisierten Betriebsnummern


Lern-Ware Tipp:

Die verschiedenen Arten von Support für Lexware Produkte finden Sie im Überblick auf: Lern-support-Ware

Hilfestellungen zum Umgang mit Lexware Online Banking, zur Lexware Einnahmenüberschussermittlung (EÜR) und Lexware E-Bilanz finden Sie thematisiert und kategorisiert auf: Lern-lex-Ware

Lexware Hotline, Support, Hilfe, Schulung, Kontakt über Margit Klein (Dipom-Ökonom, Sparkassenkauffrau, Versicherungsfachfrau), GOLD-PARTNER von Lexware, Telefon: 05143 66 900 98- wir rufen zurück!
Lexware Hotline, Support, Hilfe, Schulung, Kontakt über Margit Klein (Diplom-Ökonom, Sparkassenkauffrau, Versicherungsfachfrau), GOLD-PARTNER von Lexware, Telefon: 05143 66 900 98- wir rufen zurück!

Hier finden Sie kostenfreie Kaufberatung zu Lexware-Produkten: Softwarekauf Lexware


Bei Fragen gibt es Antworten: Tel. 05143-66 900 98, zusatzkostenfreie Rufnummer.


Sie  wünschen eine sinnvolle Ergänzung zum Software-Abo mit betriebsindividueller Einzelbetreuung sowie konstantem Ansprechpartner ? Wir ermöglichen auch Ihnen niedrigere Supportkosten (ab 1,25 € netto die Minute).

Lexware Nachrichten immer aktuell über Lern-Ware Webseite kostenfrei abonnieren