Lexware® Anlagenverwaltung: Anteilige Abschreibung bei WG-Neuzugang über bereits exportierte Monatsbuchungslisten realisieren

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Für den Übertrag der Buchungsliste in Lexware® buchhalter steht das Menü Extras – Buchungsliste übertragen zur Verfügung.
Haben Sie Lexware® buchhalter auf einem anderen Rechner installiert, oder wollen Sie die Buchungsdaten in einem anderen Programm einlesen, steht eine Exportschnittstelle zur Verfügung. Durch den Export wird eine Textdatei im Format ANSI oder ASCII erzeugt.

Hier eine Anleitung als PDF: Berechnung der AfA beim Export von Buchungsdaten

Buchungsdaten exportieren

  1. Wechseln Sie in das Menü Datei – Export – als Text.
  2. Markieren Sie Buchungsdaten.
  3. Auf der Seite Exportdatei/Zeitraum gehen Sie auf Durchsuchen.
  4. Wählen Sie ein Exportverzeichnis und vergeben Sie eine Dateinamen.
  5. Als Dateiart markieren Sie ASCII für DOS-Programme und ANSI für Windows-Programme.
  6. Als Zeitraum können Sie Monat, Quartal oder Wirtschaftsjahr wählen.
  7. Wollen Sie die Buchungssätze je Anlagekonto exportieren, setzen Sie einen Haken bei der Einstellung Kumuliert nach Anlagekonten. Soll für jedes einzelne Wirtschaftsgut ein Buchungssatz exportiert werden, setzen Sie hier keinen Haken.
  8. Auf der Seite Feldwahl sehen Sie die möglichen Exportfelder.
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    Im linken Fensterbereich Quelle sehen Sie die Felder, die von Lexware® anlagenverwaltung zur Verfügung gestellt werden. Im Bereich Ziel sind alle Felder standardmäßig für den Export zugeordnet.

  9. Soll ein Feld nicht exportiert werden, markieren Sie zunächst den entsprechenden Eintrag in der rechten Liste und gehen dann auf die Taste Del bzw. Entf. Alternativ klicken Sie die geschwungene Pfeilschaltfläche an, die von rechts nach links zeigt.
  10. Auf der Seite Einstellungen nehmen Sie die Einstellungen vor, die das andere Programm für den Import benötigt. Dazu gehören das Trennzeichen und evtl. ein Text-Kennzeichner.
  11. Wenn die erste Zeile den Feldnamen (z. B. Belegdatum, Buchungstext) enthalten soll, setzen Sie den Haken bei Feldnamen in den ersten Datensatz.
  12. Durch Klick auf Fertig stellen schließen Sie den Export ab.

 

Das Fehlerprotokoll

Können nicht alle Buchungsdaten exportiert werden, listet Lexware® anlagenverwaltung diese Buchungssätze in einem Fehlerprotokoll mit der Ursachenbeschreibung auf. Das Fehlerprotokoll wird im Ordner Protokolle gespeichert. Sie finden diesen Ordner über das Menü ? – Info. Klicken Sie hier auf den Daten-Pfad.

Exporteinstellungen in einem Profil speichern

Im Anschluss an den Export kommt eine Abfrage nach dem Speichern der gewählten Einstellungen in einem Profil.

  1. Bejahen Sie diese Abfrage, wenn Sie regelmäßig Exporte durchführen wollen.
  2. Geben Sie dem Profil einen Titel und speichern Sie.
  3. Unter diesem Namen können Sie es dann auf der ersten Seite des Export-Assistenten unter Profil auswählen, wenn Sie den nächsten Export durchführen.

Das Buchungsprotokoll

Die exportierten Buchungssätze können Sie in einem Protokoll einsehen oder ausdrucken.

  1. Bejahen Sie die Abfrage Buchungsprotokoll anzeigen?
  2. Im Assistenten Druck Buchungsprotokoll wählen Sie Drucken, um das gesamte Protokoll zu drucken.
  3. Für eine Vorschau gehen Sie auf entsprechende Schaltfläche.
  4. In der Vorschau können Sie über Aktuelle Seite drucken einzelne Seiten drucken.
  5. Über Drucken geben Sie das gesamte Protokoll aus.

Besonderheiten der Berechnung der AfA

Übertragen Sie die Buchungsdaten monatsweise oder quartalsweise, ergeben sich im Jahr des Zuganges und im letzten Jahr der Nutzungsdauer Besonderheiten bei der Berechnung der AfA. Eine detaillierte Erläuterung hierzu finden Sie hier im PDF.


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