Erhaltene Anzahlung buchen
Sie buchen erhaltene Anzahlungen zum Zeitpunkt des Zuflusses auf das Konto ‚Erhaltene Anzahlungen 19 % USt‘. Den Umsatz weisen Sie bei Zahlungseingang in der Umsatzsteuer-Voranmeldung aus. Sie buchen auf das Standardkonto für erhaltene Anzahlungen:
- SKR-03: 1718 Erhaltene Anzahlung 19 % USt.
- SKR-04: 3272 Erhaltene Anzahlung 19 % USt.
Beispiel
- Der Unternehmer erhält vom Kunden eine Anzahlung über 1.190 EUR brutto per Banküberweisung.
- Nach Leistungserstellung wird die gesamte Leistung über 3.570 EUR brutto in der Schlussrechnung aufgeführt.
- Die bis dahin berechnete Anzahlung über 1.190 EUR ist vom Rechnungsbetrag abzusetzen.
Buchungssätze
Sie buchen in vier Schritten:
- Zahlungseingang der Anzahlung.
Die fällige Umsatzsteuer wird in der Umsatzsteuer-Voranmeldung unter Kennzahl ’81‘ ausgewiesen. - Buchen der Schlussrechnung über den Gesamtbetrag.
- Umbuchung der Anzahlung.
Wichtig: Buchen Sie den Offenen Posten (OP) der Anzahlung aus. Den Restbetrag führen Sie als OP weiter. - Zahlungseingang der Restzahlung.
Buchen Sie den Offenen Posten aus.
Schritt | Sollkonto SKR-03 / SKR-04 |
Habenkonto SKR-03 / SKR-04 |
Betrag EUR |
---|---|---|---|
1. Anzahlung | 1200 / 1800 Bank |
1718 / 3272 Erhaltene Anzahlungen 19 % USt. |
1.190 |
2. Schlussrechnung | 10000 Debitor |
8400 / 4400 Erlöse 19 % USt. |
3.570 |
3. Umbuchung Anzahlung Wichtig: mit Ausbuchung des OP |
1718 / 3272 Erhaltene Anzahlungen 19 % USt. |
10000 Debitor |
1.190 |
4. Zahlungseingang Restzahlung | 1200 / 1800 Bank |
10000 Debitor |
2.380 |
Ausweis in den Auswertungen
Auswertung | Ausweis |
---|---|
Bilanz | Bei der Gewinnermittlungsart ‚Betriebsvermögensvergleich‘ weisen Sie erhaltene Anzahlungen bei Zahlungseingang als Verbindlichkeit aus.
Das Standardkonto ‚Erhaltene Anzahlungen‘ ist der Bilanz Passiva zugeordnet: ‚D. Verbindlichkeiten / 3. erhaltene Anzahlungen auf Bestellungen‘. |
nlage EÜR | Bei der Gewinnermittlungsart ‚Einnahmenüberschussrechnung‘ sind erhaltene Anzahlungen bei Zahlungseingang eine erfolgswirksame Einnahme.
Der Ausweis erfolgt unter den umsatzsteuerpflichtigen Betriebseinnahmen. |
Umsatzsteuer-Voranmeldung | Die umsatzsteuerliche Behandlung und Buchung ist bei Sollbesteuerung und Istbesteuerung gleich.
Die Steuer entsteht mit Ablauf des Voranmeldungszeitraumes, in dem das Entgelt vereinnahmt worden ist (§ 13 Abs.1 UStG). |
Erhaltene Anzahlung als Forderung buchen
Wenn Sie Anzahlungen als Zahlungseingang buchen, fehlt die Zuordnung zu einem Debitoren/Kunden. Sie können über die Offenen Posten nicht feststellen, welcher Kunde die Anzahlung geleistet hat.
Wenn Sie auch für Anzahlungen die Offene Posten-Verwaltung nutzen wollen, buchen Sie Anzahlungen als Forderung. Als Gegenkonto für die Forderung buchen Sie auf ein Interimskonto. Legen Sie dafür ein eigenes Interimskonto an.
Interimskonto anlegen
- Öffnen Sie ‚Verwaltung – Kontenverwaltung‘.
- Markieren Sie das Interimskonto ‚Durchlaufende Posten‘.
- Klicken Sie auf ‚Kopieren‘.
- Tragen Sie eine neue Kontonummer ein, z. B. SKR-03: 1591, SKR-04: 3630.
- Tragen Sie die Kontobezeichnung ein, z. B. ‚Forderung Anzahlung‘.
- Klicken Sie auf ‚Weiter‘ und übernehmen Sie die weiteren Einstellungen unverändert.
- Beenden Sie den Assistenten über ‚Speichern‘.
Beispiel
- Sie erfassen eine Anzahlung als Forderung über 11.900 EUR.
- Nach Leistungserstellung buchen Sie die Schlussrechnung über den Gesamtbetrag 35.700 EUR brutto.
- Die Anzahlung über 11.900 ziehen Sie in der Schlussrechnung vom Endbetrag ab.
Buchungssätze
- Anzahlung als Forderung über Interimskonto.
- Zahlungseingang der Anzahlung über das Konto ‚Erhaltene Anzahlungen‘.
Die fällige Umsatzsteuer wird in der Umsatzsteuer-Voranmeldung unter Kennzahl 81 ausgewiesen. - Ausbuchen der Forderung gegen das Debitorenkonto.
- Buchen der Schlussrechnung.
- Umbuchung der Anzahlung mit Ausbuchung des Offenen Postens der Anzahlung. Den Restbetrag führen Sie als OP weiter.
- Zahlungseingang der Restzahlung mit Ausbuchung des Offenen Postens.
Buchungsschritt | Sollkonto SKR-03 / SKR-04 |
Habenkonto SKR-03 / SKR-04 |
Betrag EUR |
---|---|---|---|
1. Anzahlung als Forderung | 10000 Debitor |
1591 / 3631 Forderung Anzahlung |
11.900 |
2. Zahlungseingang Anzahlung | 1200 / 1800 Bank |
1718 / 3272 Erhaltene Anzahlungen 19 % USt |
11.900 |
3. Ausbuchung Forderung | 1591 / 3631 Forderung Anzahlung |
10000 Debitor |
11.900 |
4. Schlussrechnung | 10000 Debitor |
8400 / 4400 Erlöse 19 % USt |
35.700 |
5. Umbuchung Anzahlung | 1718 / 3272 Erhaltene Anzahlungen 19 % USt |
10000 Debitor |
11.900 |
6. Zahlungseingang Restzahlung | 1200 / 1800 Bank |
10000 Debitor |
23.800 |
Hinweis:
Abschlagsrechnungen aus Lexware® faktura+auftrag oder Lexware® warenwirtschaft können nicht an die Buchhaltung übertragen werden. Erfassen Sie Anzahlungen in Lexware® buchhalter bei Erhalt über die Bankkonten oder Barkassenzahlung auf o. g. Konten.
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